会议室里坐了一圈人，有人看手机，有人打哈欠，有人在笔记本上画小人。台上的人滔滔不绝讲了半小时，散会的时候大家面面相觑，刚才到底定了啥，谁也不知道。这种会开得越多，人越累，活儿越推不动。其实会开得好不好，关键不在议题，不在参会的人，在主持的那个人。能把一场会从泥潭里拉出来，也能把它推着往前走，全靠主持人的那点功夫。
开会之前，先得把会想清楚。这个会到底为啥开，是非开不可，还是习惯性召集。想解决什么问题，需要谁来参加，提前多久通知，让大家带着什么准备来。这些东西想明白了，会就成功了一半。怕的是自己都没想好，把人叫来现商量，商量半天还商量不出个结果。浪费别人的时间，也消耗自己的信誉。
人到齐了，别急着开聊。花一两分钟把今天的目标说清楚，今天我们主要讨论什么，希望结束时达成什么。这句话就像定海神针，把所有人的注意力收拢过来。后面再有人跑题，你就有依据把他拉回来。没有这个开头，会就容易开成闲谈，想起一出是一出。
讨论的时候，主持人不是话最多的那个，是耳朵最灵的那个。谁说了有用的点，及时抓住，重复一遍，让大家听清楚。谁跑远了，及时打断，提醒一句这个回头再聊，我们先回到正题。谁一直没说话，可以点个名，听听他的想法。把场子控住，把节奏稳住，让每个人都有参与感。
遇到争执不下的时候，别让两边无限拉扯。把双方的观点总结一下，我们现在分歧在这两点，有没有第三种可能，或者这个事能不能先放一放，把能定的先定了。吵不出结果的事，拖久了只会伤和气。主持人要懂得叫停，也要懂得把焦点往前推。
时间要掐住，定的一个小时，到点就得收。哪怕没聊完，也得让大家知道时间到了，剩下的要么快速过，要么另找时间。拖堂的会最招人烦，下次人家就不愿意来了。自己带个表，或者提前安排人提醒，都是办法。
快结束的时候，花几分钟把结论捋一遍。今天我们定了什么，谁负责什么，什么时候交，下一步怎么跟。把这些说清楚，让每个人心里都有数。最好当场确认一遍，免得会后有人装糊涂。
主持一场高效的会，不是显摆自己能说会道，是帮大家省时间、把事办好。你把会开好了，大家愿意来，来了愿意说，说了愿意干。
