活儿派下来了,话也听完了,可心里就是没底。不知道要做到什么程度,不知道啥时候要,不知道找谁配合。想问又不敢问,怕显得自己理解能力差,怕给领导留下不好的印象。硬着头皮干,干到一半发现全偏了,回头再改,时间没了,人也累了。其实收到不清不楚的任务,不是你的问题,是任务本身就有问题。把问题问清楚,不是添麻烦,是把活儿干好的第一步。
开口之前先自己捋一遍,刚才领导说的那些,你听到的关键词是什么,目标是什么,时间点是什么,谁跟你一起干。把这些大概想一下,哪儿清楚哪儿不清楚就出来了。然后带着这些问题去问,别空着手去。问的时候可以说,刚才您说的那个事,我大概理解是这么回事,但有几个地方怕弄错,想跟您确认一下。这话一说,领导不但不烦,反而觉得你认真。
问什么得问在点子上,第一是问标准。这事儿做到什么样算成了,您心里有个预期吗,有没有可以参考的例子。第二是问时间,大概什么时候要,有没有特别急的节点,中间要不要先给您看一版。第三是问资源,这事儿是我自己弄还是可以找人帮忙,有没有预算或者工具可以用,需要协调别的部门吗。这几样问清楚了,活儿的路子就清晰了。

有时候领导自己也还没想透,你一问,他也说不太清。这种时候别逼他,可以换个问法。那要不我先按我的理解出一版初稿,您看看方向对不对,我们再调。这样既给了自己一个起点,也让领导有个抓手。他看了初稿,就知道哪儿要改,哪儿不对,比你闷头猜强多了。
问完别忘了记下来,好记性不如烂笔头,聊的时候记几个关键词,回头整理成几条,发给领导看一眼,这样可以确保你们俩理解的是一回事。他要是发现有出入,马上能纠正。这一条看着小,其实特别管用,能省掉后面好多来回扯皮的功夫。
说到底,问清楚不是怕干活,是怕干错活。你把问题问明白了,活儿就能干到点子上,时间就能花在刀刃上。领导心里也有数,知道你是个靠谱的人,不会瞎猜瞎干。这种信任,比闷头干一百件糊涂事都值钱。



















