这种与邻座私下交流的行为，往往并非有意干扰，却实实在在地影响着整个会议的场域。对台上的发言者来说，就像面对着一部分心不在焉的听众。他的注意力会被分散，需要耗费额外的精力来维持讲述的连贯与热情，甚至可能因此打乱原本清晰的思路。
对于其他认真参与的同事，这种私下的交谈则形成了一种干扰。即便声音很轻，那种持续的低语也会像背景杂音一样，侵入他人的听觉空间，迫使人们分出一部分注意力去抵抗它，无法完全聚焦于会议内容，这无形中降低了所有人的信息接收效率。
从更整体的角度看，会议本身是一个需要共同维护的“信息场”，它的质量依赖于所有参与者共同构建的专注与尊重。开小会的行为，就像在这个场域中打开了几个小小的“缺口”，让凝聚的氛围悄然泄漏。次数多了，会议文化就容易变得松散，大家潜意识里会觉得分心是件可以被接受的事。
有时人们开小会，是因为会议内容与自己无关，或是觉得议题沉闷。但换个角度想，利用这段时间安静地梳理自己的工作，或者纯粹地倾听、观察，往往比私下交谈更有收获。即使对议题不熟悉，专注地听也能帮助了解其他部门的思考方式，看到工作的全貌，这是一种宝贵的学习。
如果确实有紧急事务需要沟通，最好的方式是简短地离席处理。用一分钟时间走到会议室门外，打完必要的电话或发完信息，再安静地回来。这比在座位上窃窃私语要得体得多，也是对会议最基本的一种尊重。
一个高效的会议环境，需要每个人贡献自己那份安静的专注。当大家都放下手机，停止与邻座的私下交流，把目光投向发言者或面前的资料，信息的流动会变得格外清晰有效。
下一次当你在会议室里，忽然想和旁边同事说点什么的时候，或许可以稍稍等待一下。让那句话留到会议结束，或者写在便签上稍后交流。你会发现，当你给予会议完整的注意力，你收获的往往也是更完整的信息与理解。这小小的克制，维护的不仅是一场会议的秩序，更是一份关于如何共同工作的默契与尊重。
