外籍员工想在中国合法工作，必须得用Z字工作签证入境，还得办《外国人工作许可证》和工作类居留证件。旅游签证、商务签证这些，根本不能用来合法工作。企业得确保员工的签证类型和实际干的活一致，不然可能被认定成非法用工，轻则挨行政处罚，重则可能要负刑事责任。
单位得在员工入职前，帮他申请《外国人工作许可通知》，等员工入境后再换成工作许可证，还得及时办居留许可。这些证件都有固定有效期，得定期更新、年检。建议企业专门整个证件管理的办法，至少提前一个月办续期手续，别因为证件过期，导致没法用工或者违规。
签劳动合同时，合同期限一般不能超过五年，到期能续签，但最好别约定无固定期限合同。合同里得写清楚工作内容、地点、工资、社保这些条款。外籍员工也得依法参加社保，具体交哪些险种看地方政策，比如有的地方强制交五险，有的城市允许部分豁免。个税得由企业代扣代缴，可不能漏了。
工资标准不能低于当地最低工资，而且得用人民币发。建议给一份中英文对照的合同，关键条款要跟员工解释清楚、沟通到位，别因为语言或文化不一样闹误会。
要是外籍员工因为犯罪被追究刑事责任，或者居留资格被取消，企业有权依法解除劳动合同，还得及时跟人社、公安部门报告。解除或终止合同后，十天内要办工作许可证的注销手续。
如果员工的岗位、工作地点或者劳动合同内容要改，得同步更新工作许可证上的相关登记信息。另外，外籍员工不能走劳务派遣的形式，必须跟直接雇他的企业签合同。
企业得定期查外籍员工的证件状态和合同履行情况，建个合规台账，设置续办提醒。要是碰到员工涉嫌违法、失踪或者被限制人身自由这些突发情况，得提前想好应对办法，及时跟法律顾问、出入境管理部门沟通，别让自己摊上连带风险。
之前就有企业因为没及时办或者更新工作证件，被认定成非法用工，不光劳动合同无效，还得交罚款、补工资，甚至给赔偿金。所以招外籍员工，一定要从源头做好合规管理，优先选已经有合法工作资质的人。
管理外籍员工用工，核心就是证件要全、程序要合规、合同要清楚。企业得严格照着《外国人在中国就业管理规定》《出入境管理法》和《劳动合同法》这些法律法规来，既要保障员工权益，也得切实防好用工风险。
