首先，要尊重他们习惯的节奏。不要期待他们能快速加入热络的交谈，也不必刻意将他们推向人群的中心。比如在团队讨论时，如果他暂时没有发言，不必特意点名询问“你的看法呢？”，这可能会增加他的紧张。更好的方式是事后私下沟通：“刚才讨论的那个议题，如果你有任何想法，随时可以和我聊聊。” 为他留出没有即时压力的表达余地。
在沟通方式上，尽量选择让他感到自在的形式。有些同事对当面对话感到负担，但通过文字交流时反而更加从容，你可以留意他的偏好。比如有事情需要确认，可以先发一条简短的消息：“关于下周会议的资料，你方便时看一下就好，有问题我们再沟通。” 避免突然的、需要立即回复的当面询问，这会减少他的不安。
交谈时，尽量从具体的事情切入，避免过于空泛的寒暄。像“最近还好吗？”这样的问题，可能让他不知如何应答。可以换成更具体的话题：“你上周整理的项目摘要非常清晰，帮了我很大的忙。” 或者“你之前推荐的那个分析方法，我用在另一个地方也挺合适的。” 围绕实际工作或共同了解的内容展开对话，他会更容易参与。
当他偶尔主动分享一些信息时，给予简单而真诚的回应即可。一个微笑、一句“原来是这样”或“这个建议很好”，就足够了。不必立刻表现出过度热情或追问更多细节，那可能会让他感到需要持续回应，从而产生压力。
在团队组织聚会或活动时，为他留出选择的弹性。比如可以说：“周五下班后，几个同事打算去附近新开的餐馆试试，有时间欢迎一起，如果另有安排也完全没关系。” 这样的邀请让他能够根据自己当时的状态来决定，感受到的是友善而非强制性。
平时可以建立一些轻松、自然的连接，见面时微笑打个招呼，分享零食时也自然地递给他一份，看到一篇他可能感兴趣的文章时顺手转发。这些细微的、不带有社交压力的善意举动，会逐渐积累起彼此的信任。
学会与内向的同事自在地相处，也是在拓宽我们自己的人际包容度。它让我们理解，有效的协作不一定总依赖于热烈的讨论和频繁的互动，安静而稳定的支持同样坚实有力。
