先整理现有资源的使用情况，记录人手、设备的具体分配，找出资源不足对工作产生的实际影响。比如记录下由于设备老化导致的维修时间，或是人手不足造成的项目延期，这些具体事例比抽象的描述更有说服力。
选择合适的时间提出请求，观察领导的工作节奏，在他处理完重要事务后的轻松时刻提出："关于XX工作安排，希望能占用您十五分钟时间讨论。"提前预约既显示对领导时间的尊重，也让对方有所准备。
用团队和公司的利益来表述需求，这样说："增加一个助手可以帮助我们提前三天完成项目，XX预计能提升XX%。"将个人需求转化为团队利益，让领导感受到这是双赢的选择。
展示资源投入后的预期回报，准备一个清晰的投入产出分析："XX能让XX效率提高XX%，预计XX就能收回成本。"具体的数字比模糊的承诺更有说服力。
准备灵活的方案能提高成功率，可以提出："如果XX暂时有困难，是否可以批准XX，让我们先启动第一阶段？"这样的提议既体现理解，也展现解决问题的诚意。
强调已经做出的努力，"我们已经通过优化XX提高了XX，但现有资源还是难以满足需求"，这表明你们已经尽力挖掘现有潜力。
用真实案例来说明问题，"上次由于XX不足，我们错过了最佳调试期，导致项目延期一周"，具体的事例能让领导直观理解资源不足的后果。
保持积极的合作态度很重要，使用"我们"来表述："通过增加资源，我们可以更好地实现公司目标。"让领导感受到你们是共同解决问题的伙伴。
适时展现团队的付出，"团队成员最近经常加班到很晚，大家都很有干劲，但从长远看需要更可持续的工作方式"。这样的表述既肯定团队努力，也说明改进的必要。
最后要表现出对领导决策的理解，"我知道公司资源需要统筹安排，您的每个决定都会慎重考虑"。展现大局观会让领导更愿意认真考虑你的请求。
当你用充分的准备、可行的方案和积极的态度来提出请求时，领导看到的不仅是一个需求，更是一个值得支持的发展机会。
