会议刚开始的几分钟，特别适合暖场。别急着跳进正题，主持人可以带个头，随便聊两句生活。比如：“大家早啊，这两天降温，没感冒吧？”或者：“XX，你背景里那盆绿植长得真不错。”就这么一两句，能把大家从各自的小空间里拉出来，提醒彼此屏幕对面是个活生生的人，不只是个工作角色。
尽量打开摄像头，这真的很重要。虽然在家办公想偷个懒不露脸很正常，但能看见彼此的表情，感觉完全不一样。对方说到点子上了你点点头，听到趣事会心一笑，这些无声的交流在线上会议里特别珍贵。当然，如果谁那边网络不好或者不方便，大家也都能理解。
讨论的时候，别忘了多叫叫同事的名字。线上会容易开成一个人的独角戏，主持人可以主动问：“这个数据部分，XX你怎么看？”或者：“XX，你之前碰过类似情况，有啥经验不？”听到自己的名字被点到，大家会更投入，觉得被重视。别人发言时，简单回一句“有道理”或者“我明白你的意思”，对方也能感觉到你在认真听。
对那些会议里的小插曲，不妨宽容一点。家里有孩子的，难免传来点动静；养宠物的，偶尔露个脸。这些生活杂音不用太尴尬，开个玩笑就过去了：“哟，你家小顾问也来参会啦？”气氛反而更轻松真实，大家也不用绷得那么紧。
会议安排上，也可以花点小心思。比如长时间讨论后，留出五分钟让大家一起站起来活动下肩膀。或者在快结束时，让每个人用一句话分享今天一件开心的小事。这点时间花得值，能让整个会议都活络起来。
主持人的角色很关键，除了推进议程，也得像线上聚会的主人一样，多留心大家的情绪。看到谁一直没说话，可以问问是不是网络有问题；有人遇到难题，主动说一句“咱们一起想办法”。这种超越工作本身的关心，最能拉近团队的距离。
最后散会时，别只说“那今天就这样”。可以简单感谢一下每个人的投入，再说句实在的祝福：“大伙儿都辛苦了，谢谢大家的贡献。希望今天剩下的工作都顺顺利利！”一句有温度的道别，能给线上相聚画个暖心的句号。
当我们有意识地在效率和情感之间搭座小桥，哪怕是通过冷冰冰的网络，也能让分散在各处的我们，感觉依然是一个温暖的集体。
