别急着开工，先对齐目标。在拉人干活之前，最好把几个相关部门的核心同事聚一聚。别一上来就分任务，先花点时间聊清楚，咱们到底要一起做成一件什么事，最终想要什么结果，怎么才算成功，用大白话把目标说明白，让大家心里有同一张地图，后面才不容易走岔路。
分工一定要清楚，最好能看得见。很多扯皮，就是因为一开始谁该干嘛没讲明白。目标定了，就一起捋一个简单的行动计划。说清楚每个环节主要谁负责、谁配合，关键的截止时间是什么。把这些写在共享文档或表格里，大家都能随时看到进度，避免产生误会。
养成定期同步的习惯，可以约个每周一次、不超过半小时的短会。就说三件事，这周各干了啥，下周打算干啥，有没有遇到需要别人帮忙的坎儿。定期通个气，小问题能早点解决，不至于拖成大麻烦。
重要的事情，留个简单的记录。口头说好了，转身可能就忘了。讨论出结果后，可以发封简短的邮件，或者在共享文档里更新一下结论。比如分工调整了、时间改了、某个关键决策定了。这不是信不过谁，而是给大家一个靠谱的参照，确保信息对齐。
试着站在对方角度想想，每个部门都有自己的考核压力和关注重点。沟通的时候，可以多想一步，这事从他们角度看是怎样的，怎么能把我们的需求和他们部门的目标联系起来。比如说，“这个数据准确了，咱们给客户的报告才显得专业，对两个部门的年终评价都有好处。”互相理解，合作起来对抗就少了。
出了问题，先想怎么解决。事情一旦出岔子，如果立刻进入“追究谁的责任”模式，很容易吵起来。更聪明的做法是，大家先一起想想：“现在这个情况，咱们各部门马上能做点什么，把损失降到最小？”等问题缓和了，再心平气和地复盘流程，看看是哪个环节容易出漏洞，商量着以后怎么一起避免。
除了工作对接，平时也可以和对方部门的同事稍微多交流一点，了解了解他们的日常工作。建立起一点基于专业和理解的交情，以后万一沟通卡住了，这条私人通道往往能让事情软化、顺利解决。
当所有人都朝着同一个目标使劲，沟通时自然就会多一份主动，少一份推诿。这份心往一处想的默契，才是让一个组织真正高效起来的核心。
