咱们可以先想想，同事为什么总爱这个时间点找你。可能他确实没安排好时间，习惯把事情堆到最后；也可能是他的工作性质决定了，有些事就是得到下班前才明朗；还有可能，他只是无意识养成了这个习惯，根本没意识到这会给别人带来不便。这么一想，心态会平和点，咱解决问题也能更有针对性。
有个挺有效的办法，是提前打个“预防针”。平时可以和经常合作的同事定个小规矩，比如：“以后要是需要我配合的事，尽量下午4点前告诉我哈，我好安排时间。”或者在团队里带个头，提倡“下班前半小时尽量不发起新的非紧急讨论”。这种前置的、不针对个人的约定，往往能减少很多最后的突击。
如果同事又在下班前过来了，咱们的回应可以既明确又留有余地。要是不太急的事，可以笑着说：“这事听起来挺重要的，不过我晚上已经约了人。咱们明天一早开工就处理，你看行吗？”要是确实需要马上处理，但比较花时间，可以说：“我现在最多能抽出20分钟，咱们先把最关键的部分理清楚，剩下的明天继续，这样可能更扎实。”你看，既没一口回绝，也守住了自己的时间。
有时候，对方觉得“紧急”，可能只是他的判断。咱们可以多问一句：“咱们确认一下，这件事最晚必须什么时候完成？如果明天中午之前搞定，来得及吗？”一起把真正的截止时间理清楚，很多“紧急”就不那么急了。
如果提醒了好几次还是老样子，可能需要认真聊一次。找个两人都方便的时间，用关心的语气说：“我注意到好几次你都下班前找我，那会儿我经常已有安排，可能没法全心投入。为了让事情做得更好，咱们以后能不能尽量提前一点沟通？”把重点放在合作上，对方通常更容易接受。
在整个过程里，保持乐于合作的形象很重要。当你调整了时间，可以主动提供替代方案；如果偶尔破例加班帮忙，也可以温和地提醒一下：“这次情况特殊，咱们一起搞定。以后咱们都尽量早点开始，这样大家都从容。”这话传递的意思是，我很愿意配合，但也需要彼此体谅。
清晰、友善地表达自己的界限，不仅是为了自己好，也是在帮助团队建立更健康、更可持续的合作习惯。
