发出去的工作消息,明明显示“已读”了,可左等右等就是没回音。这种“已读不回”的瞬间,在现在的工作里太常见了。心里免不了会犯嘀咕,他是没看见,觉得不重要,还是对我有意见?其实啊,别急着下结论,更别自己生闷气,这事儿有办法处理得既不得罪人,又能把工作推进下去。
同事“已读不回”,真不一定是对你有看法。很可能他当时正忙得脚不沾地,想着“等会儿再回”,结果一转头就忘了;或者你的问题需要他查点资料、想一想才能答复;再不然,就是消息被其他通知淹了,看完顺手一滑就过去了。
要在源头上减少这种情况,发消息时可以花点小心思。如果是重要的事,别一上来就扔过去一大段。可以先问一句:“现在方便说两分钟吗?关于XX事。”或者,在发完较长内容后补一句:“不急,你有空看看就行,有问题咱们再碰。”给对方一点缓冲空间,也显得你懂得体谅人。
如果“已读”状态挂了半天,事情又等着推进,那就得提醒一下了。但千万别带着情绪去问“你怎么不回我”。换个说法,比如:“上午说的那个数据,方便的时候发我就行,我这边整理要用到。”或者把问题具体化:“方案里关于预算的部分,你看那样行吗?没问题的话我就按这个报了。”你看,这么问既达到了提醒的目的,又完全没指责的意思,对方一般都会配合。

事情如果比较急,线上等不如直接走过去。可以很自然地说:“刚给你发了消息,怕你没来得及看。这事有点急,所以直接过来找你确认下。”面对面的沟通效率高,也能避免很多误会。
不管什么时候跟进,语气都尽量轻松点。哪怕心里着急,也别在字里行间带出来。多说“麻烦你啦”、“谢谢”,加个笑脸表情,气氛会缓和很多。咱们的目的是把事办了,不是争个高低。
有时候也看看自己发的消息是不是清晰好懂,如果一条信息写得又长又绕,对方可能一时不知怎么回。尽量把要点拎清楚,比如用“一、二、三”标出具体问题,或者明确说需要对方做什么、什么时候要。让人一眼看懂,回复起来也轻松。
放轻松,带着解决问题的诚意去沟通,你会发现大部分“已读不回”都不是事儿。给彼此多一点耐心,工作既能顺利推进,关系也能相处得舒舒服服。



















