同一个类型的活儿干久了,你心里大概会有些自己的门道。但要把这些门道变成一套清晰、能复用、甚至能教给别人的“工作方法”,需要你有意识地去梳理一下。这就像把抽屉里杂七杂八的工具分门别类放好,下次用的时候一下就能找到,干起活来心里特别有底。
想整理出自己的方法,第一步就是多留意自己是怎么干活的。做完一件事先别急着关电脑,花两三分钟回想一下:这次是怎么开头的?中间卡在哪儿了?后来怎么解决的?最后怎么收的尾?不用记流水账,抓住几个关键点和当时的念头就行。
然后,从这些记录里找找“规律”。你可能会发现,自己每次接到新任务,都喜欢先找两个人聊聊;或者一遇到复杂信息,就忍不住先画个草图。这些你反复做、并且觉得顺手的事儿,就是你个人方法的雏形。
接下来,试着给你的这些“规律”起个名字、下个定义。用一个简单好记的词说清楚它,并且说明在什么时候用、具体怎么操作。这个过程,就是把你模糊的感觉变成清晰的思路。

找个机会,把你这套方法说给你信得过的同事听听,这是检验它好不好用的最好方式。在解释的过程中,你可能会发现自己有些地方没想透,或者对方会提出你没想到的情况。根据这些反馈做些微调,比如加个提醒,或者补个特殊情况的处理建议。教别人的过程,往往能让你自己想得更明白,方法也更扎实。
把你最终成型的方法,整理成一个简单好用的指引或清单。不必写成长篇大论,可以是一页纸的步骤清单、一张流程图,或者一个带例子的模板。关键是,这个东西你自己以后也愿意用。它既是你过去经验的结晶,也是你未来处理同类工作的“快速通道”。
最后,也是最重要的一点,别让你的方法变成死板的条条框框。它应该能“呼吸”,能跟着你一起成长。每次用的时候,都留心观察一下:这次哪里觉得别扭?外面的情况有什么变化?需不需要稍微调整一下?保持这种灵活的劲儿,方法才能一直好用。
提炼自己的工作方法,就是和你过去的经验认真聊聊天。它把你那些靠直觉和零碎经验做的事,变成了可以追溯、可以优化、甚至可以分享的智慧。



















