想象一下，你要向朋友推荐一家小馆子。你不会光报菜名和价钱，可能会这么说：“前天加班到很晚，又累又饿，偶然走进这家店。喝上第一口热汤的时候，感觉整个人都被治愈了。老板还送了一小碟泡菜。现在它成了我深夜的充电站。”你看，有了情境和感受，事情就变得具体了。做汇报也是同样的道理，你得先让人进入你的“场景”。
试试用“我们遇到了什么难题”来开场，别一上来就罗列一二三，可以先说：“上个月我们发现，很多新用户注册后只用了一次就再也不回来了，这成了团队最想解开的一个结。”这么一说，听的人立刻就知道你要解决什么问题，也会好奇你们后来是怎么做的。
给你的汇报找个“主角”，这个主角可以是你们团队、一个产品，或者一位典型的用户。比如：“我们的新产品XX刚上线时有点孤单，很多人来看它，但大多数人试一下就走。它就像一个准备了很久却没人搭话的新同学，我们得帮它交朋友。”当你把汇报的对象说得像个人，听众就容易投入感情，关心它后来怎么样了。
把数据和事实放进“情节”里，别干巴巴地扔数字，说说这些数字意味着什么。不要只说“用户满意度从XX升到XX”，可以说：“每XX个用户里，感到满意的人从XX个变成了将近XX个。尤其让我们开心的是，以前被抱怨最多的XX问题，现在成了很多人夸我们的地方。”让数字自己“讲出”变化，它才会被人记住。
在关键的地方，加一点有温度的片段。可以是团队一起熬夜攻克难关的一个晚上，或者是用户一句特别走心的反馈。比如：“调试最头疼的那个晚上，几个同事对着屏幕争到很晚，最后有人忽然说要不咱们倒过来想想，就是这句话，让整个思路一下子打开了。”这种细节不增加信息量，却能让你的汇报有“人气”，也更打动人。
下次准备汇报前，先不看任何材料，像聊天一样把要说的内容讲一遍给自己听。注意哪里卡住了、哪里太平淡，然后再调整。你也可以找一份过去的汇报，试着用讲故事的感觉重新写写开头和结尾，体会一下前后的不同。
用故事思维做汇报，不是要夸张或瞎编，而是把你已经做好的工作，用一种更自然、更贴近人心智的方式呈现出来。
