这个转变的核心，是从“做完事”到“琢磨事”。作为执行者，我们的首要任务是准确、及时地把交代的事完成。而开始成为优化者，意味着在做完后，会习惯性地多问几句：这件事到底是为了达到什么效果？现在的做法是不是最好的？过程中有没有哪里特别费劲？下次能不能做得更轻松、更漂亮？这种从“做完”到“做好、做巧”的念头，就是转变的开始。
优化者的眼睛，总在找那些“可以更好”的地方，这需要你对日常工作保持一点温和的审视。比如，当你反复处理同一种报表时，别光顾着复制粘贴，停一秒想想：这个表格的格式能不能做成模板，大家直接用？收集数据的环节能不能提前对清楚，少返工几次？每周都要手动汇总的信息，是不是能用个小工具帮帮忙？你会发现，优化常常就从这些让你觉得有点烦、有点累的小地方长出来。
从一件你能做主的小事开始试试，找一个你权限范围内、影响不大、很快能看到结果的事情动手改进。比如，把你负责那部分的工作指引重新整理一下，让新同事一看就懂；或者在你经常用的流程里，加一个简单的检查清单，确保关键步骤不漏掉。亲自走完一次“发现问题—想出办法—看到改变”的小循环，那种亲手让事情变好一点的感觉，特别踏实。
优化离不开和别人一起商量，很多卡点其实在部门和同事之间的衔接处。当你觉得问题可能涉及别人时，可以用解决问题的态度去沟通。比如说：“关于这个流程，我发现在资料传递时偶尔会版本对不上，咱们一起看看，能不能定个简单的确认步骤？”这样以提升效率为目标的提议，大家更容易接受，也是你练习推动协作的好机会。
记住，优化者不是挑刺的人，也不是非要推翻重来。他的初衷不是显得自己比别人聪明，而是真心希望团队的事能更顺、大家干活能更舒心。所以，保持踏实和谦虚很重要。你的建议应该建立在对现状充分了解的基础上，尽量具体、能操作，最好还能想想需要什么资源、可能有什么风险。
当你开始习惯用优化的眼光看待每天的工作，你会发现，真正的成长和影响力，其实就藏在那些看似平凡的小事里，等着你去发现和点亮。
