先放下“问别人会不会显得我很菜”的念头,谁都不是天生就会,老同事也是这么过来的。咱们的目标不是装懂,而是怎么又快又得体地搞明白,以后自己能搞定。
在开口问人之前,可以先自己琢磨一下。很多设备上都有简单的图示或按钮说明,旁边可能贴了操作步骤。如果是软件或内部系统,可以顺着界面点一点看看,或者在公司的共享文件里搜搜有没有指南。自己先试试,就算没成功,你也能大概知道卡在哪儿,等下问起来也清楚。
找人帮忙时,看看时机,别挑同事正埋头赶工或者打电话的时候。可以留意一下谁平时好像常摆弄这些,或者直接问问带你的人。开口时可以这么说:“打扰一下,我想用打印机双面复印,试了两次没弄对,能麻烦您花半分钟教教我关键一步吗?” 这么说,对方知道只用一小会儿,也明白具体要帮什么。
问的时候,尽量说清楚你做了什么、看到什么现象。别说“这个机器坏了”,可以说:“我按了双面打印,但它还是只出了一面,是不是我哪个选项选错了?” 这样别人一听就知道问题可能出在哪儿,帮起来也快。
别人教你的时候,认真看,最好自己动手跟着做一遍。光看容易忘,如果步骤多,用手机简单记一下要点。当场操作一次,才算真学会。

解决了之后,记得好好谢谢人家。可以说:“原来要先按这个XX啊,太感谢了,这下我记住了!” 对方也会觉得没白帮忙。如果这个问题别的同事也可能遇到,可以征得同意后,在团队共享的文档里加一两句提示,这样你不仅自己学了,还帮了后面的人。
给自己准备个小记录,刚来的这段时间,在笔记本或手机里专门记下这些零零碎碎的操作,投影仪怎么切换信号、会议室怎么预定、扫描文件发到哪里,积累下来,就是你自己的新手宝典,很快就不用总问人了。
其实,把这些办公设备摸熟,是你融入新环境的一部分。把它们当成帮你干活的伙伴,而不是麻烦。用不了几天,你就会发现自己操作得很顺手了,说不定还能给后来的新同事指点一二。
遇到不会用的设备,考验的不是你原本会不会,而是你怎么学、怎么和人协作。一个愿意自己先尝试、会准确提问、还懂得总结分享的新人,在哪儿都受欢迎。



















