慢一点,稳一点,搞清楚了再做,比做错了返工要快得多。新人接到的任务往往看起来简单,但里面可能有些你不知道的特定要求。拿到任务后,别急着动手。先用自己的话,把要点和对方确认一遍。特别是截止时间、要达成什么样子、交给谁这些关键信息。
针对那些经常要做、又容易马虎的日常事,建立一个简单的检查步骤。比如,每次点“发送”邮件前,养成习惯停顿几秒,收件人对了没?附件加上了吗?标题写清楚了吗?交报告或数据前,快速扫一眼格式、日期和关键数字。这张无形的检查网,能帮你兜住不少疏忽。
很多错误其实是因为你知道的还不够,当你觉得某个要求有点模糊,或者不太了解背后的原因时,及时问清楚。比起做完了才发现不对,事前问一句的成本小太多了。问的时候,可以带上你的初步思考:“关于这个需求,我想到两种做法,A可能快一点,B可能更稳妥些,您看我们更看重哪边?” 这比你只问“我该怎么做”显得更主动。
哪怕内容再好,如果格式乱七八糟、文件名字不知所云,效果也会大打折扣。花点心思看看公司常用的文档模板、大家发邮件的习惯、文件怎么命名。确保你交出去的任何东西,看起来都是整洁、规矩的。这就像出门前整理一下衣服,是对看的人基本的尊重。

给重要的工作留点余地,别把最后期限当成你的行动时间。试着给自己设一个“内部截止时间”,比如周三要交的东西,争取周二下班前就弄好初稿并检查一遍。这样留出的时间,可以用来应对突发情况、做最后调整,或者从容地请人把把关,避免在最后几分钟忙中出错。
在新环境里,表达个人观点时要稍微注意一下。少说“我觉得”、“我认为”,多依托事实、数据或者已有的规定。可以这么说:“从这组数据来看……”,或者“按照咱们部门的流程……”。这样你的话会更扎实,也避免因为经验不同而产生误解。
万一,还是不小心出错了,怎么办?最重要的是第一时间告诉相关的人,并且最好带着你已经想到的补救办法,不要试图掩盖或找理由。诚实的态度和负责任的补救,常常能扭转局面,甚至让别人更信任你,因为人人都知道,处理错误的方式,最能看出一个人靠不靠谱。
避开那些新手常踩的坑,其实是在培养一些让你受益很久的职业习惯。它不需要你多聪明,要的是你细心一点、做事有章法一点、对经手的工作多尊重一点。



















