许多职场人缺乏有效沟通的技巧，表现为表达不清、倾听不足、反馈不及时。有些人习惯于单向传达信息，忽视对方的接收和理解程度；有些人则过于含蓄委婉，使得真实意图难以被准确捕捉。更常见的是，在压力环境下，人们往往选择沉默或爆发两种极端方式，而非理性沟通。电子邮件、即时通讯工具的普及反而加剧了沟通障碍。文字交流缺乏语气、表情和肢体语言的辅助，容易造成误解。已读不回、延迟回复等行为无形中伤害了同事间的信任感。面对重要问题时，过度依赖数字沟通而缺乏面对面交流，也会使人际关系变得疏远。
过度自我中心是破坏人际关系的又一重要因素，有些人过分强调个人利益，忽视团队目标和同事感受；有些人则表现出明显的自我优越感，不愿认可他人的贡献和价值。这种自我定位的偏差会导致合作困难，引发他人的反感和疏远。职场中的角色认知错位也会影响人际关系。部分员工对自己的职责和权限认识不清，要么过度干涉他人工作，要么不愿承担应有责任。这种模糊的界限往往成为冲突的导火索，破坏团队和谐。
猜疑同事的动机、隐瞒工作信息、抢功诿过等行为都会严重侵蚀信任基础。有些职场人过于保护自己的"领地"，不愿分享资源和信息，导致合作困难。更有甚者，通过散布谣言、背后议论等方式破坏他人声誉，造成人际关系持续恶化。信任的建立需要长期积累，但破坏却在一瞬间。一次失信行为可能使多年建立的信任荡然无存。在缺乏信任的环境中，每个人都会保持高度戒备，难以开展真诚有效的合作。
将个人情绪带入工作，对同事随意发脾气，持续抱怨和消极态度，这些都会破坏整个团队的氛围。情绪管理能力不足的人往往无法理性处理工作中的矛盾和压力，容易采取冲动行为，伤害同事感情。缺乏情绪觉察能力也是常见问题。有些人无法准确识别自己和他人的情绪状态，在不适当时机提出要求或发表意见，无意中引发冲突。这种情绪智商的欠缺，往往成为人际关系的隐形杀手。
工作经常出错需要他人补救，不遵守承诺拖延进度，不愿学习新知识技能，这些都会增加同事负担，引起不满和怨言。在竞争激烈的职场环境中，能力欠缺者往往感到不安和防御，进一步影响人际互动。职业操守问题更是直接破坏人际关系。缺乏责任心、投机取巧、甚至违背职业道德的行为，都会让同事产生不信任感，不愿与之深入合作。
