需要使用同事的电脑的时候，先获得对方的明确允许，是职场中一项基本的礼貌与安全准则。电脑不仅仅是办公工具，也承载着个人的工作痕迹、临时文件与隐私信息。事先的询问，体现了对他人数字工作空间的尊重。
同事可能暂时离开座位，电脑屏幕仍亮着。此刻直接操作其键盘鼠标，即便出于帮忙处理紧急事务的好意，也可能带来问题。对方或许有未保存的文档，或正在后台运行某些程序。未经同意的操作可能打断其工作流程，甚至导致数据丢失。更关键的是，这种介入越过了个人空间的边界，可能引发不必要的疑虑。
征得同意，首先保护了对方的隐私与工作自主权。每个人的电脑使用习惯不同，文件管理系统也各异。获得许可意味着对方知晓你将进行操作，并信任你会谨慎对待其工作环境。这层确认消除了猜测与不确定感，使后续的协作建立在透明的基础上。
询问也是一种保护自己的方式，如果操作过程中意外遇到系统问题或文件异常，事先的沟通能明确责任范围，避免后续产生误会。尤其是处理与客户数据、财务信息相关的敏感内容时，明确的授权更是必不可少。
询问的方式应当清晰直接，可以这样说：“我这边需要查看一下昨天共同修改的方案，方便现在用你的电脑打开吗？”或者：“系统提示需要你那边授权一下，我现在操作是否合适？”给对方留有同意或建议替代方案的空间，比如对方可能回答：“稍等一分钟我保存一下。”或“我远程帮你操作吧。”
如果获得同意，操作时应尽量局限于约定的事项。避免随意浏览其他无关文件夹或邮件，不更改系统设置与个人偏好。使用完毕后，最好将打开的文件或网页恢复到原先状态，并告知对方已完成。这些细节能让同事感到安心，下次也更愿意提供协助。
有时情况紧急，同事可能不在办公区域且无法及时取得联系。此时若必须使用其电脑，操作后应立即通过电话或留言详细说明原因、所用时间及具体操作内容。这种事后及时且完整的报备，同样是对他人权利的尊重。
在团队中建立这样的习惯，有助于营造相互信任、边界清晰的协作氛围。大家既能放心地短暂离开座位，也能在需要时坦然请求协助。
