比如整理衣橱，你不会今天折一件衬衫，明天挂一条裤子，而是把所有衣物分类后集中整理。工作也是如此，把同类型的任务归到一起处理，会发现效率高出不少。
先从收集开始，找个安静时刻，把脑子里记挂的事情统统写下来，要回复的邮件、要打的电话、要整理的文件。然后像分拣物品般，把相似的任务归到同一类。比如所有需要书面回复的放在一起，所有需要电话沟通的归为另一类。
给每类任务安排专属时段，比如把回复邮件固定在上午十点和下午三点各半小时，在这段时间里只专注处理邮件，其他事情暂且搁置。你会发现，专注处理同类事务时，思绪更连贯，效率也更高。
处理行政琐事时，试着集中办理。把要打印的文件、要报销的票据、要递交的材料集中在同个时段完成。提前规划好路线，准备好所需物品，一次出门办完所有事情。这样既省时省力，也能让其他时间更专注。
创意工作同样适合批量完成，写作时，连续安排两三个小时专心撰稿；设计时，留出整块时间专注创作。在这段时间里，关掉不必要的通知，让自己沉浸在创作中。
电话沟通也可以集中处理，把需要联系的人列成清单，准备好要沟通的要点，在固定时段逐一联系。这样既不会让通话打断全天的工作节奏，也能保证沟通效率。
开始实践时，可能会不自觉地想处理其他事务。这时需要温和地把注意力拉回来，可以设置计时器，帮助自己遵守时间安排。随着练习次数增多，这种工作方式会越来越自然。
任务批处理最可贵的是让人心里踏实，知道每类事务都有专属的处理时间，就不会整天被各种念头打扰。这种安心让我们能更投入地做好手头的事，工作质量自然提升。
把相似的任务放在一起，减少在不同事务间来回切换，这就是批处理的精髓。当我们开始主动安排工作，而不是被任务推着走，就能在忙碌中找到从容，在繁琐中保持高效。
从一天中的一个时段做起，慢慢体会这种工作方式带来的变化。你会发现，原来我们可以在纷繁的事务中，找到属于自己的节奏。
