所谓“冷邮件”,就是给之前没联系过的HR或招聘负责人发邮件,可不是随便群发简历,得有针对性地推荐自己。所以写之前先想明白:你是想申请没公布的岗位,还是单纯想找机会交流?目的不一样,邮件内容的重点也完全不同。
准备工作做不好,邮件大概率石沉大海。首先别用那种通用邮箱,比如hr@company.com,最好去公司官网或领英上找找负责招聘的HR名字和专属邮箱,这样回复率能高不少。然后得好好了解目标公司,比如他们最近在做什么业务、企业文化怎么样、有没有新项目。要是能在邮件里提一嘴这些,诚意一下子就出来了——比如公司刚推了新产品,或者你在行业论坛上看过他们的分享,都能拿来当切入点。
到了写邮件的时候,标题得简洁又抓眼,把你的优势和来意说清楚。比如“求市场营销岗—5年科技行业推广经验”“想聊聊贵司的用户调研项目”,那种笼统的“求职邮件”很容易被划走。
开头要礼貌又直接,别绕弯子。称呼得对,比如“李经理您好”,接着用一两句话说说自己的背景和擅长的事。正文部分得讲明白:你为啥对这家公司感兴趣,以及你能给他们带来啥价值。最好举个实际例子,比如“上一家公司我优化了广告投放策略,3个月把获客成本降了20%”,别吹牛,用事实和数据说话才靠谱。
结尾就直接说希望下一步干啥,比如“能不能安排个短通话”“麻烦您看看我的简历”。最后一定要留好联系方式,再客气说声谢谢。对了,简历别发附件,容易被邮箱拦截,弄个个人主页或云文档链接放进去更稳妥。
整封邮件别写太长,5到7句话就够了,重点突出、逻辑清楚,别犯语法错误,称呼也千万别写错。发送时间也有讲究,工作日的周二到周四上午或下午发最好,别赶周末和节假日。
要是发出去一周没回信,可以再礼貌跟进一次,提醒对方看一下,但千万别反复发、追着问,那样反而会招人烦。也能在领英上加加对方,保持专业得体的互动,多一条门路。
冷邮件就是一次自我推荐,能不能成,就看你够不够真诚、有没有针对性。那种模板化的内容一眼就能看出来,只有花时间了解公司、懂HR需求的人,才能写出让人动心的邮件。
不如从你真正感兴趣的公司开始,好好研究、认真写一封冷邮件发出去。就算没马上收到回复,梳理自己的过程本身也是种提升。主动点,总离机会更近嘛。
发邮件尽量用专业邮箱,前缀别弄昵称或一串数字;要是有共同认识的人,或者你参加过公司的活动,邮件里提一句,能增加信任感;别指望每封邮件都有回复,保持耐心,慢慢优化内容和方法,成功率总会高起来的。