想要做好这个,先得建立信任,这是基础。信任不是一天两天能攒出来的,得靠平时做事靠谱慢慢积累。比如上级交给你的活儿,按时按质完成,这是最基本的;遇到困难或者有新进展了,主动跟他说一声,别等事儿闹大了才汇报,得让他一直知道情况。另外,也多站在他的角度想想,他要扛什么压力、最看重哪些目标,你先把跟团队核心指标相关的工作做好。这种“咱们是一伙儿的”思路,特别容易让人信任。
刚接任务的时候,很多人容易犯一个错:觉得自己听懂了,其实没懂。上级有时候说的指令比较笼统,要是一开始不把他的想法、要求的标准问清楚,后面做出来的东西很可能跑偏。所以主动提问特别关键,比如问问“这个任务是啥背景啊?”“最想达成的结果是什么?”“截止时间能不能调?”“有没有参考的例子或者数据标准?”。就像上级说“要提升用户活跃度”,你可以接着问“是提升日活还是月活?想提多少?看多久的数据算?”。有些重要的事,哪怕发个邮件或者消息确认一下,看着多此一举,其实能避免后面改来改去,省不少麻烦。
管理期望这事儿,得一直做,不是一次两次就行。项目刚启动的时候,就该想想可能会有什么不确定的情况、什么风险,早点跟上级说,顺便聊聊能怎么应对,别等问题爆了才上报。如果任务比较大,就拆成几个小阶段,定期跟他说进展,他放心,你也能及时拿到反馈,调整方向。要是能在完成基本要求之外,多做一点有价值的事——比如交方案的时候,顺便附一份简单的竞品动态,或者说说执行上的小建议,往往能给上级留下挺深的印象。
还有人怕跟上级求助,觉得这是自己能力不行。但其实上级手里有更多资源啊,比如关键信息、权限,或者能帮你协调其他部门。不过求助也得讲方法,别光把问题抛给他,最好带着解决方案去。比如准备两三个可选方案,简单说说每个方案的好处和坏处,让他做决定,而不是让他帮你想办法。同时也得说清楚,你需要他帮什么——是要加预算,还是要他找其他同事配合。另外,挑个合适的时机说,别在他忙得脚不沾地,或者情绪不好的时候,跟他聊复杂的问题。
每个上级的工作风格、关注点都不一样。有的只看结果,有的特别在意细节和过程。观察他的偏好,然后适应,这样配合起来才高效。比如对只看结果的上级,汇报的时候先说结论,再说原因;对看重流程的,就得跟他说说关键节点、具体怎么操作的。还有,说话别啰嗦,尽量用最短时间把最重要的事说清楚,尊重他的时间,也是一种专业。
向上管理不是短期的小技巧,是长期要练的协作能力。项目结束后,你可以主动提出来复盘,说说经验,甚至给点改进建议,让他看到你想进步的态度。等你能力上来了,也可以适当争取点有挑战的任务,让他发现你的潜力。跟上级处关系,既要保持适当的距离,也得在团队协作里拿出真心和诚意。
向上管理是双向的沟通和配合,目的是提高工作效率、增进信任。它不是耍手段、讨好谁,而是靠一直靠谱的做事态度,还有精准深入的沟通,让自己变成上级眼里能一起解决问题的伙伴。等你能一直交出好结果、主动说进展、及时调整期望,资源和机会自然会慢慢向你倾斜。