跟领导汇报工作进展，这事儿咱们都常做，但做得好不好，效果真的差得挺远的。说少了，领导心里没底；说多了，又怕招人烦。怎么主动、恰当地让领导知道工作进展，让他既放心又省心，这里头确实有点小门道。
不用芝麻大点事就去说，但也别等最后关头才一股脑倒出来。比较好的做法是，看任务的节奏，在那些关键的“岔路口”同步一下。比如一个任务要做一周，那周三左右主动提一句，目前到哪儿了，顺不顺利，后面计划怎么走。如果是个长期任务，就跟领导商量好，每周找个固定时间，花几分钟快速对齐。这样你主动，领导也踏实，还不会觉得你老在打扰他。
汇报前，心里得先捋清楚，领导最想听什么？通常就三样：结果怎么样了？有没有大问题？下一步怎么打算？所以你开口或者写邮件，最好把最重要的结论放前面：“领导，目前整体顺利，能按时完成。”然后一两句话带过主要情况和小波折，最后清晰说清楚接下来干什么，以及你需要他帮你做什么决定或支持。千万别把整个过程像流水账一样倒出来，抓住重点，省时间也显脑子。
用什么方式说，也得看事看人。急事或者复杂的事，最好当面或发条语音快速说清楚，方便马上确认。常规进展或者需要留个记录的事，写封简短的邮件更合适。你也可以留意领导的习惯，有人爱看数据和图表，有人喜欢听你直接说。用他舒服的方式来，沟通会顺畅很多。
遇到困难了，尤其要早点说、主动说。千万别捂着，等捂不住了更麻烦。发现问题，自己先想清楚，带着你的想法去找领导。比如可以这么说：“领导，原先找的XX出了点状况，可能要晚两天。我看了下，现在有两个办法，一个是XX，另一个是XX，但得请其他部门帮帮忙。您看哪个更合适？”你这么一说，领导会觉得你靠得住，是在解决问题，而不是光会抛问题。
态度上，咱有一说一。做得好就是好，遇到坎儿了也别硬装没事。平实地讲进展，冷静地分析哪儿没做好、打算怎么改。这种实诚劲儿，最能积累信任。时间长了，领导会觉得从你这儿听到的都是真话，跟你合作特别透明。
