穿衣服不能太随便。不少人觉得在家办公就怎么舒服怎么来,结果开视频会时,上半身穿着衬衫,下半身却套着睡裤,起身拿文件时不小心露了馅,尴尬得不行。稳妥的做法是,至少保证胸部以上看着正式,衬衫或正装上衣得穿整齐。要是一天会议多,干脆从头到脚都穿得正式点,省得临时换衣服手忙脚乱。头发也要打理一下,别乱糟糟的,夸张的首饰也别戴,镜头里看着清爽才好。
家里环境得好好打理。最好有个固定的工作区,书桌或单独的房间都行,别在卧室、客厅这种容易暴露家里情况的地方开会。桌子上和身后的东西要收拾干净,别让零食袋、没叠的衣服之类的乱入镜头。现在很多会议软件能设虚拟背景,提前弄个简洁的图案或公司Logo在那儿,万一背景太乱,一键切换就省心了。有个做公关的,家里装修乱糟糟,开会时用了公司虚拟背景,客户还夸他专业呢。
开会前检查设备很重要,技术出问题也容易出糗。提前十分钟看看网络稳不稳定,别开到一半突然卡掉线。摄像头角度调正,正对着脸最好,别低着头拍头顶,或者仰着拍双下巴,显得没精神。麦克风也得试试,把电视、风扇这些会出声的东西关掉,说话才能清楚。用手机开会的话,提前充好电或插上充电宝,免得开到一半关机,那就太尴尬了。
跟家里人提前说好规矩也很关键。可以在门上贴个“正在工作”的纸条,告诉他们这段时间别打扰。非急事让他们发微信或短信,别直接敲门喊人。养了宠物的,开会前把它们放到别的房间,或者暂时用牵引绳拴一下。有个设计师朋友,之前开会时猫突然跳到键盘上,镜头里全是猫毛,被同事笑了好久,后来照这办法做,就没再出过这种事。
就算准备得再周全,意外也可能发生,这时候得知道怎么圆场。要是背景里拍到了不该拍的,赶紧切虚拟背景,或者拿本书挡一下,笑着说“家里正在收拾,回头给你们看整齐的”。家人突然推门进来,就赶紧把麦克风静音、摄像头关掉,过后跟大家说声“家里有点急事,处理完马上回来”。网络突然断了,就在群里发消息“网有点卡,两分钟就好”,别让大家等着瞎猜。其实只要不慌,幽默一点,很多尴尬都能化解。
在家办公也得有上班的样子,心里那根弦别松。每天按时起床洗漱,别顶着乱糟糟的头发开晨会。换身正式点的衣服,哪怕只穿给镜头看,也能让自己快点进入工作状态。泡杯茶,放点轻音乐,给自己点仪式感,脑子也能转得更清楚。把家里环境当成办公室对待,那些让人哭笑不得的“社死瞬间”自然就少了。
这些小细节,说到底都是为了远程办公时依然保持专业。做好准备,既能享受在家工作的方便,又能让同事和领导觉得靠谱。毕竟,把小事处理好,才能在远程协作中站稳脚跟。