最常见也最让人头疼的是打印完忘记取走文件。这看似小事，却可能带来大问题。想象一下：你匆忙打印了份薪资明细或内部分析，结果忙起来完全忘了取。等到再想起来时，可能已经被十几个同事看过了。更尴尬的是，碰上重要合同或保密文件，这样的疏忽简直是在给自己挖坑。
打印私人文件更是大忌。总觉得“就打印几张没关系”？但你可能没想到，后面排队的同事正看着你打印孩子的作业本、旅游攻略甚至网购优惠券。更尴尬的是，万一不小心选择了批量打印，上百页的个人资料哗哗地往外吐，那场面真是想找个地缝钻进去。公司资源是用来办公的，这个界限一定要分清。
设置错误导致浪费也是常见问题。本想打印一份十页的文件，却因为设置错误变成了五十份；只需要黑白打印，却莫名其妙印成了彩色。等到发现时，已经浪费了一大堆纸张和墨盒。不仅造成资源浪费，在提倡节约环保的今天，这样的行为显得特别扎眼。
遇到卡纸时的处理方式也很能看出一个人的专业程度。很多人一遇到卡纸就使劲往外拽，结果越拽越糟，最后把整个打印机搞到瘫痪。正确的做法是冷静地按照说明书步骤操作，或者直接联系行政人员处理。为了一时之急把机器弄坏，反而耽误更多人的工作，得不偿失。
还有一个容易被忽视的点：打印前的最终确认。经常有人印完才发现错别字满天飞，或者格式完全乱套，只能重印。既浪费资源又浪费时间。按下打印键前多花十秒钟预览一下，这个习惯能帮你避免很多不必要的麻烦。
别忘了打印机的公共属性。有时候着急打印，看到前面有人排队就反复催促，或者直接插队，这些行为都挺让人反感。公共设备的使用最需要将心比心，遵守先来后到的规则也是职场礼仪的体现。
最重要的是，永远记得打印内容可能会被他人看到。很多公司的打印机是共享的，你永远不知道下一个去取文件的人会是谁。所以涉及敏感内容、人事变动或者内部数据的文件，除非确有必要，否则尽量不要打印。电子存档既安全又环保，何乐而不为呢？
说到底，公司打印机就像一面镜子，照出的是我们的职业素养和责任心。注意这些细节，不仅能避免尴尬和浪费，更能体现你对工作的认真态度。下次走到打印机前，不妨多留心一点，职场中的专业形象，往往就体现在这些小事上。
