推开领导办公室的门之前，心里有没有一点打鼓？活儿干完了，话也准备好了，可一开口，领导眉头皱起来，眼神飘向别处，你就知道这次又没说好。更难受的是，汇报完领导来一句“所以你想说什么”，那一刻真想找个地缝钻进去。其实很多人不是干得不好，是不会说。汇报这事，不是走形式，是把你做的事明明白白摊开给人看。
领导想听什么，和自己想说什么，往往是两回事。自己想把过程讲细，讲讲多不容易，熬了多少夜，改了十几遍。领导想知道的是结果，是这事办成了没有，下一步要干什么，有没有什么麻烦需要他出面。一开口先把结果扔出来，成了就说成了，没成就说卡在哪儿，领导心里有底了，才有耐心听你讲过程。反过来，铺垫半天讲辛苦，领导越听越急，不知道你到底要表达什么。先给结论，是让领导放下心来听你说话。
汇报的节奏也很重要。很多人一开口就收不住，从项目第一天讲到今天，时间线拉得长长的，领导听到后面忘了前面。其实不用从头讲，挑关键的节点说就够了。做了哪些事，遇到什么困难，怎么解决的，现在到什么程度，接下来打算怎么做。这几句话说清楚，剩下的看领导问什么，问到了再展开。不问的，说明不关心，多说反而显得啰嗦。汇报是对话，不是演讲，得留出让对方插话的空儿。
领导有时候会追问细节，问数字，问依据，问是谁说的。这不一定是不信任你，是他需要掌握更多信息来做判断。平时干活的时候，把关键的东西记下来，日期、数据、沟通记录，随手一存，汇报的时候用得上。领导问什么能马上答出来，那种靠谱的感觉，比说多少漂亮话都管用。答不上来支支吾吾，哪怕前面讲得再好，印象也会打折。准备汇报的时候，把可能被问到的问题先过一遍，心里有数，开口才不慌。
汇报的时候还得看脸色。领导皱眉头了，可能是没听懂，这时候停下来问一句“这块我是不是说得不清楚”，比自顾自往下讲强。领导看手表了，说明没时间了，赶紧把最重要的几句说完，剩下的下次再报。领导低头回消息，说明心不在这儿，那就长话短说，问清下次什么时候方便，撤出来。汇报是双向的，不是自己完成任务，得根据对方的反应随时调整。
汇报不是为了显摆自己多能干，是为了让领导放心。放心你知道自己在做什么，放心事情在你手里不会出乱子，放心有问题你会及时开口。这种放心攒多了，机会自然就来了。
