很多人写会议记录，容易写成流水账。谁说了什么，谁接了什么话，讨论的时候绕了多大一圈，全记下来。结果领导拿到手里，翻两页就放下了，因为找不到重点。其实领导想看的不全是过程，他最关心的是结论。会上定了什么事，接下来谁负责，什么时候交差，这几样清楚了，别的都是多余的。
写会议记录之前先问自己一句，这场会到底是为了什么。是解决问题，还是同步信息，还是拍板决策。目的不同，记录的重点也不一样。解决问题就看结论，同步信息就看要点，拍板决策就看谁担责。你把这个想明白了，下笔就有方向了。
开头别绕弯子，直接说今天开了什么会，谁参加，主要聊了什么。一句话交代清楚，不用铺垫。然后直奔主题，把最重要的决定写在最前面。比如会上确定了XX项目的截止时间，或者同意了XX方案，或者否掉了XX提议。这些是领导最想知道的，放在最显眼的地方。
讨论过程不用写得太多，谁说了什么话，谁反对谁支持，这些细节除了当事人，别人不关心。除非有人提出关键意见直接改变了最终结论，否则一笔带过就行。你把那些绕来绕去的话删掉，剩下的就是精华。
接下来写行动计划，这件事由谁负责，什么时候完成，需要谁配合，写清楚。别用“尽快”“稍后”这种模糊的词，换成具体的时间和人名。责任到人，时间到天，领导一看就知道后面怎么跟进。
如果有遗留问题或者下一步要讨论的事，也列出来。不用写太多，简单说清楚是什么问题，谁牵头，下次什么时候聊。这样领导心里有数，不会觉得会开完了事还悬着。
格式上别堆大段的文字，用短句，用空格，让眼睛能歇一歇。重要的地方可以留白，让人一眼扫过去就能抓住。别用花哨的排版，干净清楚最重要。
写完了自己读一遍，看看有没有哪句话看不懂，有没有哪个任务不清楚。把领导当成一个特别忙的人，他只有一分钟看你的会议记录，你得让他在这一分钟里抓住所有重点。做到了，他下次还会愿意看。
