最好在领导想起来问你之前，就主动去说。可以在项目过一个坎儿之后，或者每周固定找个时间，用邮件或者简短碰个头的方式汇报。这会让领导觉得，你对事儿挺上心，心里有谱。
一开始，先用一两句话帮领导回忆一下。说说这个项目最初是图个啥，现在大方向走到哪儿了。比如：“跟您汇报下XX项目，咱们目标是XX，让数据跑通。目前整体进度跟计划差不多。” 这样领导一下子就能接上茬儿。
说进展的时候，别一个部门一个部门地念流水账。按事情本身的关键模块来说，重点突出大家一块儿干成了啥。比如说：“在数据打通这个环节，技术部已经把XX开发好了，市场部也把XX定妥了，现在两边正在一起调试。” 多说说“我们”怎么推进的，这能体现出你在其中穿针引线的作用。
多用实在的数字和结果说话，比如“新流程让跨部门提需求的步骤省了两道，平均能快一天半”，就比“我们优化了流程”有分量得多。如果有简单的图表，一页能说明白最好。
遇到卡壳的地方，千万别捂着。坦诚地说出来，但要点明这是什么性质的问题、可能会有什么影响，并且最好带上你自己想过的解决办法。比如：“现在有个小风险，XX资源审批可能比预计晚三天，这可能会挤占最后的测试时间。我们盘算了一个先用临时资源顶上的备选方案，想请您看看是否可行，或者方便时帮我们催一下审批。” 这样既说明了问题，也展现了你在主动想办法。
汇报时，记得把功劳归给一起干的团队和兄弟部门。可以提一句：“这次特别感谢XX部XX，周末还赶来支持部署。” 领导会看到你懂得认可伙伴，也能从侧面了解各部门的协作情况。
结束前，用一两句话收个尾。说说整体状态是“顺利”还是“有挑战但能应对”，并且提一句接下来马上要干的一两件关键事，让领导对未来的几步棋也有个数。
一次好的跨部门进展汇报，其实是你展示自己大局观和协调能力的好机会。它能让领导感觉到，你不仅能把交代的活干好，还能在复杂的协作中理清头绪，为他提供做好决策所需的信息。这种信任攒多了，自然会成为你职场路上很实在的资本。
