心理咨询师在初诊接待时，建立信任是开启有效治疗的基石。通过一系列专业且暖心的礼仪技巧能让来访者在陌生环境中放松下来，敞开心扉，为后续咨询奠定良好基础。
咨询室的空间应整洁、安静，光线柔和，温度适宜，营造出温馨舒适的氛围。座椅的摆放要注重平等感，避免让来访者感到压迫。咨询师的着装也不容忽视，应以简洁为主，传递出专业可靠的形象，不能过于随意或夸张，以免分散来访者的注意力。
当来访者踏入咨询室，咨询师应起身微笑相迎，用温和的目光与对方接触，同时配以真诚的问候，让来访者感受到尊重与接纳。引导来访者入座时，动作要自然、礼貌，待对方坐定后自己再从容就座，整个过程节奏舒缓，不给对方造成丝毫紧张感。
开场交流时，咨询师的语言表达至关重要。语速应适中，语调平稳且富有亲和力，避免使用专业术语或复杂词汇，确保来访者能够轻松理解。认真倾听来访者的每一句话，不随意打断，通过点头、专注的神情给予积极反馈，让来访者感受到被关注。在回应时语气要充满理解和共情，让来访者知道咨询师站在他们的角度感受情绪，从而逐渐放下防备。
咨询师要明确告知来访者，咨询过程中的所有内容都会严格保密，特殊情况除外，打消来访者的顾虑。解释保密原则时，态度要严肃、诚恳，让来访者切实相信自己的隐私会得到充分尊重。在咨询室内的布置上也应避免出现可能泄露来访者信息的物品，如文件随意摆放、墙上挂有敏感案例等。
在初诊接待中，咨询师的肢体语言也在传递信息。保持良好的坐姿，身体微微前倾，展现出专注倾听的姿态；眼神交流要适度，既不能长时间直视让来访者感到不适，也不能眼神游离让对方觉得被忽视；双手自然摆放，避免过多无意识的小动作，以免分散来访者的注意力或传递出不专业的信号。
初次会面时咨询师要把控好时间节奏，既不能仓促结束让来访者觉得敷衍，也不能拖延时间让对方感到疲惫。在约定时间内充分了解来访者的基本情况和主要困扰，为后续咨询制定合适的方案。
心理咨询师初诊接待时的礼仪技巧，体现在每一个细微之处，从环境营造到语言沟通，从肢体动作到隐私守护，全方位地向来访者传递信任信号，只有这样才能帮助来访者迈出直面内心问题的第一步，开启治愈心灵的旅程。
