其实吧,遇到这种情况,你先别慌。一慌,那种不自在的感觉就会传染给所有人。这时候,坐在主要位置的人,不管是主持人还是正在引导话题的你,脸上能保持住平静,甚至带一点点理解和耐心的笑意,整个场子的温度就不会降得太快。
冷场的原因有很多种,有时候是问题太难,大伙儿得在脑子里多转几个弯;有时候是问题太泛,像“大家有什么意见?”这种,反而让人不知从哪说起;还有的时候,是前面两个人意见不太一样,其他人怕站错队,就干脆不吭声了。
如果是需要思考的冷场,你完全可以把这层窗户纸捅破。“这个问题挺关键的,咱们不用急,给大家一分钟安静想想。” 你这么一说,沉默反而变成了“思考时间”,压力就小多了。等一分钟到了,你可以望向那位平时想法比较深的同事,点点头邀请他:“XX,您先说说看?” 这常常能引出一番挺有见地的想法。
如果冷场是因为刚才有点小争执,大家变得小心翼翼,你可以做个和事佬。把之前的两种观点都夸一下,再找个结合点。“刚才XX说的要快,和XX说的要稳,都特别在理。咱们能不能这样,大部分步骤按快的来,但在最后审批这个环节,咱们加一道双人核对,既提了速,又把住了关?” 你这么一搭桥,大家通常都愿意顺着往下走。

有时候,动起来比光说有用。如果条件允许,你可以自然地走到白板前,写下刚才讨论的几个关键词,或者画个简单的草图。这个动作本身就能把大家的眼睛吸引过去,而且看着看着,经常就有人会指着板子说:“哎,这里是不是可以再加个环节?”
你也可以提前在心里备一两个轻松点的“后备问题”,如果冷场实在打不破,你就抛出来:“咱们脑洞开一下,假如这个事完全不用考虑成本,你们觉得最理想的解决办法会长什么样?” 这种脱离现实束缚的问题,往往能蹦出些好玩又有创意的点子。
开会时偶尔安静一会儿,没啥大不了的。它不一定是失败,反而可能是大家正在认真琢磨的信号。你甚至可以在会后轻松地提一句:“刚才咱们想问题那阵安静,后来出来的点子果然挺扎实的。” 时间长了,大家也就不会对冷场那么如临大敌了。
多一点耐心,多一点观察,再加一点小技巧,你就能把那片尴尬的空白,变成一次有价值的集体思考。当团队习惯了这种有张有弛的节奏,会议本身,也会变得从容而有效得多。



















