电脑屏幕上开了十几个窗口，微信头像闪个不停，邮件提示音一声接一声，手里还拿着电话跟人确认事情。脑袋里像同时播放好几部电影，哪部都听不清，哪部都停不下来。其实多任务并行的时候，最怕的不是事多，是脑子乱。脑子一乱，干啥都慢，干啥都错。想让事情顺起来，得先把脑子理顺过来。
把所有正在做的事写下来是第一步。别让它们全堆在脑子里，脑子是用来想的，不是用来存的。拿张纸或者开个文档，把今天要干的活儿全列出来，大的小的，急的缓的，一件不落。写下来之后，那些悬着的心事就落了地，脑子也轻快了。看着这一堆事，至少知道自己要面对多少，不再是被追着跑的感觉。
不是所有事都值得你马上扑上去，有些可以等，有些可以推，有些甚至可以不理。问问自己，今天哪几件事不干会出事，哪几件事干了最有价值。把这几件圈出来，今天就死磕它们。其他的，能往后放就往后放，能交给别人就交给别人。
把时间切开用，人不是机器，没法同时专注好几件事。硬要并行，结果就是每件事都干得稀碎。试试给每件事划个时间块，比如上午就死磕那个方案，谁也别理；下午集中回邮件和消息；傍晚处理那些杂事。一块时间只干一件事，干完再换下一件。这样脑子不用来回切换，效率反而高。
学会打断的时候喊停，干着干着，突然有人插进来问事，或者临时冒出一个急活。这时候别慌，先把手头的事记一下，记到哪了，接下来准备干啥。然后去看那个急活，判断它是不是真的急。如果不是，跟人家说稍等，把这个弄完就找你。如果是，那就停下手头的，去处理急的，处理完回来接着刚才的茬。这个记一下的动作特别管用，能让你回来的时候无缝衔接，不用重新找状态。
晚上收工前，花五分钟整理一下。今天干完了啥，还剩啥没干，明天重点干啥。记下来，脑子清空，明天来了直接开干。这五分钟花得值，第二天早上不慌，一天都顺。
多任务并行的时候，人最怕的是被事推着走。你主动一点，事情就听话一点。你被动一点，事情就欺负你。把那点主动权攥在自己手里，再多的活儿也能理出条理来。
