台下的人在看手机，有人在交头接耳，有人眼神放空。你在台上翻到下一页，自己都觉得这页没啥好看的。那种感觉糟糕透了，辛辛苦苦做的幻灯片，像放给墙看的。其实PPT这东西，不是为了让你照着念的，是为了帮你把话说清楚。它应该是你的帮手，不是你的负担。
做PPT之前先想一件事，你这十几页翻下来，想让台下的人记住哪几句话。想清楚了，再动手做。每一页都冲着这几句话使劲，跟这几句话没关系的，再好看也删掉。
一页只说一件事，很多人做幻灯片，恨不得把一页塞满。数据、图表、文字，密密麻麻，台下的人不知道往哪儿看，你也不知道从哪儿讲。其实一页就说一件事，这件事说透了，翻下一页。字能少就少，图能大就大，留白多一点，眼睛舒服一点。眼睛舒服了，脑子才愿意听。
标题要直接，别写什么“关于XX问题的思考”，太糊了。直接写“XX销售额连续三个月下滑”，或者“客户投诉集中在XX环节”。人家一看标题就知道这页要说啥，不用猜。
一堆数字排在那儿，没人愿意看。把数字变成柱状图，趋势一目了然。把流程画成图，前后关系清清楚楚。能用图的地方不用字，能用表的地方不用话。
讲的时候别照着念，PPT上的字是提纲，是你怕忘词用的，不是念给人家听的。人家自己会看，用不着你念。你要做的是解释、是延伸、是讲故事。这张图说明了啥，那个数字背后有啥故事，这个趋势意味着什么。
配色别太花哨，选一两种颜色做主色调，其他辅助，干干净净的。字体也别太多，统一用一两种，标题粗一点，正文细一点。
翻页别太快，一页讲完了，停两秒，让大家消化一下。特别是重要的结论，讲完停一下，让大家看看，想想。你急着翻过去，人家还在琢磨上一页，就脱节了。节奏慢一点，效果反而好。
最后一页，别光写“谢谢”。把今天讲的结论再放一遍，或者写一句总结的话，或者留个联系方式。让人家走的时候脑子里还有东西，想找你的时候能找到你，这才是收尾该干的事。
