事情堆成山的时候，人最容易乱。这个催，那个急，手里做着这个，心里惦记着那个。忙了一天，好像什么都干了，又好像什么都没干完。那种被事情追着跑的感觉，比干活本身还累。其实事情永远做不完，但你可以让自己不那么被动。分清主次不是天生的本事，是能练出来的感觉。
先问自己一句，什么事不做会出大事。这跟时间先后没关系，跟后果有关系。有的活今天不干，明天还能补。有的活耽误一天，后面一长串全得停。你把那些卡脖子的挑出来，它们就是最该优先的。不是谁叫得响就先做谁，是看谁耽误不起。
再问一句，什么事做完能省后面的麻烦。有些事看起来不急，但它是个开关。把这个弄顺了，后面的事就顺了。比如把资料整理清楚，比如跟关键的人对齐一次想法，比如把流程理顺。这些事不马上见效，但它们是在给后面的自己铺路。你现在多花一点时间，后面就少被追着跑。
还有一类事，是别人交代的但跟你关系不大。这种事最难处理，不做怕得罪人，做了又占自己的时间。这种时候得学会问一句，这事急吗，重要吗，必须我做吗。问清楚了，能推就推，能缓就缓，不能推的就定个明确的时间，让对方知道你什么时候能做，别让他随时来敲你。
最难的是取舍，事情太多，时间太少，总要有些事做不完。这时候不是硬扛，是认。认自己今天做不完，认有些事得放一放，认这次只能顾这几件。你越早认，越早能把精力集中在能做好的事上。硬撑着什么都想顾，结果什么都顾不好。
取舍还有个办法，是想一想这事做完了能带来什么。有的活做完就完了，有的活做完是个台阶。台阶能让你以后走得更顺，能让你被看见，能让你攒下本事。那些纯消耗的事，能少做就少做，能外包就外包，能省就省。你不是机器，精力得用在刀刃上。
每天开始干活之前，花几分钟把今天的事过一遍。不是列流水账，是挑出那几件非做不可的，和那几件做了能省事的。别的先放旁边，做完这几件再说。这几件做完了，今天就算成了，剩下的明天再说。
