同样的表格，每个月都要填一遍。同样的数据，每周都要整理一次。同样的邮件，每天都要回复几封。干这些活的时候，手在动，脑子却睡着了。累是真累，可回头一看，好像啥也没干成。重复性工作就是这样，它不给你成就感，只给你疲惫。可它又躲不掉，不做不行。其实很多重复的活儿，不是非得你亲手干。动点脑子，找点办法，能让手闲下来，让脑子去干更有意思的事。
先得把那些重复的事找出来。别觉得天天干就习惯了，习惯了也得看看能不能换个干法。拿张纸，把每天、每周、每月必干的那些事列出来。哪些是动动手指就能完成的，哪些是换个工具就能自动跑的，哪些是根本不需要干这么勤的。列出来一看，你会发现好多活儿其实是在白费劲。
找到了，就想办法，有些事可以靠软件帮忙。比如定期要发的邮件，写个模板存着，下次直接改几个字就发。比如天天要填的表格，做个模板，公式设好，数据一填就自动算完。这些工具平时都在那儿，只是你没想起来用。
有些事可以靠流程优化，比如每周要汇总的报表，能不能让大家按时交，而不是你挨个催。比如每天要回复的咨询，能不能整理个常见问题清单，让大家自己先查。比如需要审批的流程，能不能线上跑，不用你抱着单子到处找人签字。流程顺了，你的手就闲了。
还有些事，可以问问自己是不是必须做。有的活儿干久了，成了习惯，其实早就不需要了。比如某个报告，发出去根本没人看，那还发它干啥。比如某个数据，整理完从来不用，那还整理它干啥。砍掉这些没用的活儿，比优化它们更省事。
想好了办法，就去试。别指望一步到位，边试边调。今天先试试这个，明天再试试那个。试成了，就省下一块时间。试不成，也没啥损失，至少知道这条路走不通。别怕折腾，折腾一次，以后就不用折腾了。
等到那些重复的活儿慢慢被优化掉，你会发现手头多出好多时间。这些时间，可以拿来学点新东西，可以拿来琢磨点难事，可以拿来陪陪家人。最重要的是，你可以拿来干那些只有你能干的事。那些事才让你值钱，才让你长本事。
