其实碰到员工拒签合同,公司只要抓准两点就行:一是赶紧行动,别拖;二是流程要到位。尤其要记着,员工开始干活那天起,一个月内是处理的黄金期,过了这时间,公司可能要担更多法律责任。
要是发现员工不想签,第一步先发书面通知。一般会发《签订劳动合同催告函》,写清楚让他多久内签,不签会有啥后果。这通知最好用快递寄,或者让他当面签收,把凭证留好,以后真有事能拿得出证据。要是员工过了期限还不签,公司可以考虑终止劳动关系,这时候也得再发个书面通知,说明为啥终止,同时把他工作期间的工资结清楚。
员工不愿签合同的原因也不一样。有的是对合同条款不放心,比如担心岗位职责、工资待遇没说清楚;有的是不懂法,觉得签不签无所谓;还有极少数是故意不签,想以后要赔偿。公司得区分情况应对:对有顾虑的员工,好好跟他沟通,解释条款,实在不行适当调整;对不懂法的,耐心跟他说签合同是保护双方的,不是光约束他;要是碰到故意想占便宜的,就得严格按法律流程来,别留尾巴。
想从根上减少这种事,公司得把自己的管理制度弄好。把签劳动合同当成入职必须走的流程,最好是“员工一入职就签约”,别等他先干活再补签,那样太被动。另外,平时多给员工培训劳动法规,让他们知道签合同的重要性。日常工作里,工资条、考勤记录这些也得好好保存,形成完整的证据链,真有事能用上。
特别要提醒的是,时间特别关键。要是员工都干了一个月了,合同还没签,公司就可能要付双倍工资。所以一旦发现员工拒签,马上就处理,千万别拖。
其实按规矩用工,公司才能安稳经营。处理劳动合同的事,既要严格按法律来,也得有点人情味。平时管理规范点,多跟员工沟通,大部分纠纷都能掐灭在苗头里。公司和员工之间关系和谐稳定,最后双方都能受益。
建议公司定期查查劳动合同的签订情况,没签的赶紧按流程处理。要是情况复杂,搞不清楚该咋办,就找专业的劳动法律师问问,确保每一步都合法,别出岔子。毕竟,只有合规经营,公司才能走得远。员工拒绝签订劳动合同,用人单位该如何处理?