清单太长是最常见的坑。你恨不得把今天要做的所有事都写下来，从写报告到取快递，一条不落。结果那张清单长得像购物单，一眼看过去，压力就来了。人一有压力，就不想动，于是开始挑最容易的做，比如回个消息、倒杯水，拖到下午，发现最重要的事还没开始。不是你不努力，是你给自己设了太多目标，哪个都够不着。试试每天只列三件最重要的事，其他的全放在“有空再做”那一栏。三件做完，今天就赢了。
还有一种情况，是你把大事小事混在一起，清单上全是“写方案”“回邮件”“整理资料”这种并列的任务。你肯定会先做那些容易的、不费脑子的，等把这些琐事清完，精力也耗得差不多了，真正重要的事还在原地等你。其实应该把最难的、最需要动脑的那件事排在前面，一上来就把它干掉。做完最难的那一件，今天就已经值了，剩下的都是赚的。
清单上的任务太模糊也是个问题。你写“跟进项目”，这个词太大了，你不知道从哪下手，于是一拖再拖。你写“给XX发消息问进度”，这就具体了，你马上就能做。任务越具体，行动的门槛越低。别让你的清单变成一堆概念，要让它变成一个个可以动手的动作。比如“写周报”可以拆成“列出本周完成事项”“写下下周计划”“发给领导”，拆完你就知道该干什么了。
还有一种心理陷阱，是列清单的时候太乐观。你觉得自己今天能做十件事，其实只能做五件。这不是能力问题，是人对时间的预估总是偏乐观的，总忽略那些临时的打断、找资料的耗时、以及自己也需要喘口气。试着回忆一下平时一天到底能干几件正事，然后按那个数来列。列得少一点，完成率高一点，心情也好一点。完成率高了，你就更有动力列明天的清单。
有时候清单没完成，是因为中途来了急事。领导临时派活，同事找你帮忙，客户突然反馈，这些谁也躲不开。你不用因此否定自己。可以在清单旁边留一栏，专门记这些临时插进来的事。记下来，你就知道今天其实没闲着，是被别的事占用了。知道了，就不那么自责了。反而可以提醒自己，明天留点弹性时间，别排太满。
清单是让你日子过得顺一点，不是让你压力大一点。想通了这点，完不完成都不是问题了。你能列清单，已经在主动管理自己了，这本身就值得肯定。
