写报告对着空白文档发呆，这种滋味谁都尝过。光标一闪一闪，脑子却像被冻住了一样，一个字都挤不出来。越想写越写不出，越写不出越着急，最后干脆想放弃。其实没思路不是你真的不会写，是你还没找到那个能把自己启动起来的办法。写作这件事，很多时候不是靠灵感，是靠方法。
别从第一页开始写。大多数人卡住，是因为总觉得报告得有个漂亮开头，结果憋了半天，开头没憋出来，后面也没了。其实你可以从中间写起，或者从你最熟悉的那部分写起。比如你知道数据部分怎么弄，就先写数据。你知道结论是什么，就先写结论。哪块顺手就先动哪块，写着写着，开头自然就冒出来了。等你把中间的部分填满了，回头看开头，你会发现它不再那么可怕，甚至已经在你脑子里了。
把报告当成填空，而不是创作。你不用自己发明一切，可以先把已有的资料搬过来。公司以前的报告、同事发过的文档、网上的模板，都是你的素材库。先往里填，填完了再慢慢改。你不需要一次写成，你只需要先有个东西在那儿。有了东西，你就有地方下手修改。
用说话的方式写。很多人写报告的时候会切换成另一种语言，变得特别正式、特别绕，满篇都是“综上所述”“由此可见”。结果自己写完都不想看，更别说别人。试试想象你是在跟同事解释这件事，你会怎么说，就怎么写。说出来的话，比憋出来的话顺得多。写完之后再稍微整理一下，去掉那些太口语的词，调整一下逻辑，就成了一份像样的报告。你甚至可以打开手机录音，先说一遍，然后转成文字，再润色。
拆成小块来写。别想着“我今天要写完这份报告”，这个目标太大，一想就怂。你可以告诉自己，我今天只写前三段，或者我今天只把框架搭出来，或者我今天只把数据整理好。目标小了，心里就不慌。每一小块完成，你都离终点近一步。走一步看一步，反而比一口气冲到底容易。而且每完成一小块，你都会有一点成就感，这点成就感会推着你继续往下走。
写不出来的时候，换件事做。去倒杯水，走两圈，或者干点别的活。脑子卡住的时候硬逼自己，只会更卡。换换脑子，说不定回来的时候，那句话就自己冒出来了。你不急，它反而来得快。有时候你离开电脑去洗个澡，答案就自己浮出来了。
