动手写方案之前，最好先别急着琢磨那些漂亮的图表和术语。你得先想明白，这次主要得说服谁，他们天天在为什么发愁，是老板总在念叨的成本，还是同事抱怨的流程太麻烦？琢磨透他们心里那本账，你的方案才能像一把钥匙，正好对上他们锁眼里的齿纹。
开头几句话特别金贵，别上来就摆一堆背景数据，直接了当告诉大家，咱们眼下这个头疼事儿，用这个法子能怎么解，最后大概能变成什么样。说白了，就是先给人一个愿意听下去的理由，画一张让人有点期待的“终点示意图”。
讲的时候，得像给朋友指路，一步一步来。通常大家都习惯这么听，现在有啥问题？为啥非得解决？我的主意是啥？具体分几步走？最后咱们能落着什么好？顺着这个最朴素的思路讲，别人跟起来就不费劲，不容易中途走神。
多用点实实在在的东西，别老说“效果显著”、“优化很多”，换成“能让咱们每个月省下大概两天的人工”，“出错的地方能减少七八成”。有简单的数字，有前后对比，大家心里就更有谱，觉得你不是在空谈，而是掂量过的。
聪明人都会提前想想，别人可能会在哪儿挑理儿。是觉得花钱太多，还是怕步骤太麻烦？你在方案里，主动把这些可能的担心点出来，给出你的解释或者备用的小计划。这一下子就显得你考虑得很周全，不是脑袋一热，那种让人安心的感觉特别加分。
最后啊，尽量让人感觉“开头不难”。一个需要整整一年才能见效的庞大计划，容易让人打退堂鼓。如果你能说清楚，咱们第一步很简单，就花两周时间、调动两个人试试水，大家的心理负担就小多了。先让人愿意迈出第一步，后面的事儿就好商量了。
方案能不能过，检验的是你两种能力，一是把事情想透的本事，二是把想透的事，用别人觉得贴心、靠谱的方式说出来的本事。当你不仅能解决一个专业问题，还能体谅到相关各方的处境和顾虑时，你的方案就拥有了跨越会议室、真正落地的力量。它不再仅仅是一个“好主意”，而是一个让人愿意参与的“好计划”。
