不少管理者一看见下属重复犯错,就觉得是他态度不好或能力不行,其实事儿可能没这么简单。真想解决问题,得先放下偏见,好好观察、跟他聊透,弄明白到底为啥错。有的可能是能力跟不上,比如新人业务不熟,老员工没适应新方法;有的是流程本身有漏洞,就算再小心也容易错;当然也有少数是责任心不够,或者情绪不好影响了工作。只有把原因搞清楚,才能对症下药。
知道问题在哪了,就得立个清晰的反馈和改进规矩。下属第一次犯错时,别上来就批评,好好跟他聊,引导他自己想:“这次为啥错了?下次怎么能避免?” 如果是能力不够,就给他安排培训、找资料,或者让老员工带带他;要是流程有问题,就一起梳理步骤,弄个操作清单或优化指引,让他干活时有章可循。
另外,定期跟团队一起复盘也挺有用。找几个典型的错误案例分析分析,不光能让犯错的人印象更深,其他同事也能跟着吸取教训,避免再踩坑。
要是下属老改不了,处理方式也得有层次。第一次错,以指导为主,把正确方法教给他;再犯,就得严肃点聊,说清楚“多久之内必须改好,再错会有啥后果”;要是提醒好几次还没改善,该走问责流程就得走。这样既给了他改正的机会,也明确了底线。
不过光靠施压只能管一时,想让他长久改进,得调动他的内在动力。比如跟他说“你把这个问题改好,下次有重要项目就带你一起做”,把改进和他的成长绑在一起。他哪怕有一点进步,也及时夸夸他,慢慢就能养成好习惯。另外,多给点自主空间,让他觉得“这活儿是我负责的”,有了主人翁意识,自然会更上心,少犯应付式的错。
作为管理者,也得回头看看自己的管理方式有没有问题。比如给下属布置任务时,目标、标准、截止时间说清楚了吗?活儿分配得合理吗?会不会是他活儿太多忙不过来,或者缺资源才出错?是不是管得太细,反而让他没了主动性?这些都可能间接导致下属犯错。
其实管理不是完全不让人犯错,而是把错误变成个人和团队成长的机会。用对方法、多些耐心,下属反复犯错的情况大多能改善。关键是一直保持好好沟通,在理性分析和互相尊重的基础上,一起解决问题。下属总是犯同样的错误。