开口前先留意对方的工作状态，如果同事正专注于重要事务，耐心等待合适的时机。选择恰当的时机既体现了你的体贴，也提高了获得帮助的可能性。当看到对方舒展身体、起身倒水或结束一段工作后，这时上前询问会更为合适。
表达请求时要注意措辞和语气，"请问现在方便借用一下XX吗？用完立即归还。"这样的表达既显得彬彬有礼，又明确了归还时间。语速要不疾不徐，音量要适中，带着微笑的眼神交流能让请求显得更加真诚。
若是需要借用较贵重的物品，如计算器、移动硬盘等，除了说明归还时间，最好还能简单说明用途。"这份报表急着要交，我的计算器没电了，能借用一下您的吗？十分钟后一定归还。"让对方了解具体情况，会更放心地把物品借出。
得到允许后要立即表达真诚的感谢，使用过程中要格外爱惜，轻取轻放。使用他人的订书机时，注意不要用力过猛；借用笔记本电脑时，避免在键盘前饮食；使用他人的笔时，记得盖好笔盖。
用完后要及时归还，最好比承诺的时间稍早一些。归还时要确保物品完好整洁，如果是电子设备，记得清理使用痕迹，关闭相关文件。将物品递还给对方时，可以再次道谢："太感谢了，帮了我大忙。"如果物品在使用过程中出现了任何问题，哪怕是很小的瑕疵，都要如实告知。
如果不小心损坏了借来的物品，务必在第一时间主动告知并诚恳致歉，同时提出合理的补救方案。真诚的态度往往能化解可能的误会，反而会赢得对方的理解与尊重。切不可试图隐瞒或推卸责任，这样只会损害彼此间的信任。
对于经常需要使用的办公用品，最好自行配备。如果发现自己经常需要借用同类物品，就应该考虑添置这些必需品。频繁地向同事借用常用物品，不仅会给对方带来困扰，也可能影响自己的专业形象。
当同事主动提出可以借用某件物品时，也要保持适当的客气。"那就太感谢了，我用完马上还您"比"好啊"这样的回应更显修养。即使对方表示不急着归还，也要尽快使用完毕及时归还，以免影响他人的使用计划。
在日常工作中，我们既要做一个值得信赖的借用者，也要做一个乐于分享的出借者。用心对待每一次物品借还的过程，保持及时沟通，信守承诺，这些看似简单的行为准则，实则是职场人际关系中不可或缺的重要环节。
