会前的准备往往决定了发言的成败，走进会议室前，先问问自己，这次会议要解决什么问题？我的发言要达到什么目的？如果只有三分钟时间，我最想表达的核心观点是什么？把这些问题的答案写在便签上，就像握住了发言的指南针。
会议前半程是黄金时间，这时大家注意力最集中。如果议题与你直接相关，不妨尽早发言，为讨论定下基调；如果是补充性意见，可以在他人发言的空隙自然切入。切记避免在会议临近结束时才提出重要观点，那时大家的注意力已经开始涣散。
开场白要像一只有力的手，轻轻抓住听众的注意力。可以从大家正在讨论的焦点切入：“刚才讨论的客户需求问题，我深有同感”也可以从你观察到的现象说起：“我注意到数据中有个很有意思的现象”这样的开场既自然，又能快速引起共鸣。
发言的结构要像一棵树，主干清晰，枝叶有序，先说结论，再展开说明。比如：“我认为这个方案需要调整，原因有三点”这样的结构让听众一开始就明白你的立场，随后才会专注地听你论证。避免那种说了半天还在绕圈子的发言方式，那只会消耗大家的耐心。
在重要会议上，发言时间最好控制在三分钟内。如果需要更长时间，不妨先征求主持人同意：“这个问题我需要多说明几句，大家方便吗？”这样的尊重会换来更多的耐心。
留意听众的反应，适时调整表达方式。当看到有人露出困惑的表情，可以停下来问：“我这样说清楚吗？”发现大家对你的某个观点特别关注，不妨多展开一些。这种互动让发言不再是单向输出，而成了真正的交流。
用提问代替断言，能让观点更容易被接受。“如果从这个角度考虑，会不会更合适？”比“你们都不对”要悦耳得多。谦逊的姿态从来不会削弱观点的分量，反而能让它传播得更远。
发言结束时，记得把话语权交还给会议。一个简单的“这就是我的看法”或“希望这些信息对讨论有帮助”，都能让发言完美收尾。如果需要后续跟进，可以明确表态：“这部分我会后立即落实。”
避免在发言中重复别人说过的话，如果需要补充，可以说：“我完全同意刚才XX的观点，特别是他提到的XX问题，这里我还想补充一个数据”这样的衔接既肯定了他人，又带出了新内容。
会议发言的本质不是表演，而是贡献。当你把重心放在如何为会议创造价值，而不是如何表现自己时，言辞自然会变得更有分量。那些最能说到点子上的发言，往往都带着解决问题的诚意和推动工作的决心。
