提前五分钟到场，给自己留出的是一段宝贵的缓冲。从手头繁忙的工作中抽身，走到会议室，找到位置坐下，打开笔记本或设备，简单回顾一下议程。这几分钟像是一道温柔的闸门，把刚才的忙碌和待会儿要进行的讨论分隔开来。你的心绪可以从容地切换频道，而不是被“迟到”这个事实猛地推进会议的氛围里。当你坐定，看着其他人陆续进来，那份镇定感会成为你参与讨论的底气。
对会议本身来说，参与者的准时也是一种无声的支持。如果多数人都能提前一点到，主持人就不用花开头的时间等人，或者重复已经讲过的内容。会议可以从一开始就进入正轨，节奏紧凑，效率自然提高。反之，如果总有人迟到，会议就不得不等待，或者被打断重述，那种断断续续的感觉会让所有人的注意力都难以集中。
提前到场，也是对同事的一份体贴。你安静地坐好，准备好材料，意味着你尊重他们的时间，也重视这次共同讨论的机会。没有人需要因为等你而放慢节奏，也没有人需要为你补讲错过的开头。这种细节里的周到，比任何语言都更能体现你的团队合作精神。
你可能觉得五分钟很短，做不了什么。但就是这五分钟，往往决定了一场会议是从从容容地开始，还是从手忙脚乱中起步。它让你有机会在大家到齐前，和主持人或关键同事简单交流一句，确认某个细节；也让你能调整好设备，避免出现“等我一下，我共享屏幕”的尴尬停顿。
可以在日历提醒上，把会议时间人为地设定为提前七到八分钟。或者在完成上一项工作后，给自己一个明确的暗示：“该准备去开会了。” 看似多了一个小步骤，却能保证整个路程走得平稳。
一个团队如果形成了提前一点到场的默契，会议的品质会有明显的不同。那种准时开始、全程专注、高效得出结论的会议体验，会让每个人对开会这件事不再感到负担，而是视为真正能推动工作的有益环节。
提前起身，不紧不慢地走到会议室，找个位置安静地坐下。你会感受到，这五分钟带来的不仅仅是“不迟到”，更是一份对工作、对伙伴、也是对自身节奏的掌控感。
