咱们先试着理解一下，有的人天生就是“压力型选手”，越到截止时间越有灵感；有的人手头事情太多，你的任务在他那儿排得比较靠后；也可能他只是不太会管理时间，或者把事情想得太简单了。这么一想，至少咱心里没那么大火气了，沟通起来也能心平气和一些。
如果你们的工作环环相扣，他的拖延直接影响到你，最好的办法是提前打个“预防针”。可以在任务刚开始时，就跟他商量：“这次的材料是我后面所有工作的基础，为了保证不出错，能不能在截止日期前一天先发我预览一下？这样万一有小问题，咱们也有时间调整。”这不是给他加活儿，而是为了保证最终结果更稳妥，通常对方都能接受。
当他又一次“踩点”交付，而你不得不手忙脚乱处理时，可以借着这件事，很具体地反馈一下影响。别一上来就说“你怎么老是这么晚”，而是描述事实：“今天材料来得比较晚，我发现里面有些数据需要额外半天核对，导致原定下午的汇报得推迟了。下次如果能稍微提前一点点给我，咱们整个流程就能按计划走了。”对事不对人，对方更容易听进去。
在团队里，可以试着建立一个小小的“缓冲期”。比如跟领导和同事商量好，对外承诺下周五交活儿，咱们内部就按下周三来准备。这样万一有哪个环节稍微晚了一点，也有时间补救，不至于让大家跟着一起“踩钢丝”。
要是这位同事经常这样，可以找个合适的时间私下聊聊。用关心的语气问：“看你每次交东西都特别赶，是不是中间遇到什么困难了，或者任务太多排不过来，看看有没有我能帮上忙的。”你这么一问，他可能就会说出真实原因，说不定你们能一起找到解决办法。
从咱们自己这边，也可以做些灵活的安排。如果你知道某个同事的交付时间经常不稳，就在自己的计划里留出些富余量，或者提前想好备选方案。这不是迁就，而是让自己工作起来更从容的智慧。
如果对方是前辈或者领导，沟通时就更需要注意方式。可以用请示的口吻说：“领导，为了确保我后续部分能按时完成，想跟您确认一下，您那份材料我最晚什么时候可以开始处理？”这样既表达了你的需求，也给了对方足够的尊重。
如果大家都能多往前想一步，稍微为下一个环节的同事留出点时间，整个团队的协作就会顺畅很多。偶尔一次来不及，谁都能理解；但形成习惯，确实会消耗团队的效率和信任。
