接到这样的任务，先别急着焦虑，找个安静的地方深呼吸，把纷乱的思绪理一理。第一步应该是主动找领导沟通，了解这项工作的具体要求。需要问清楚，这项任务的紧急程度如何？期望达到什么标准？可以调动哪些资源？同时也要了解同事离职的具体原因，这能帮你预判后续可能遇到的困难。
交接环节特别关键，如果离职同事还在，一定要抓紧时间请教。重点了解四个方面，核心工作流程、正在进行中的项目进度、重要联系人的联系方式、以及需要特别注意的事项。最好用笔记本详细记录，或者用手机录音，避免遗漏重要信息。特别是系统密码、重要文件存放位置这些关键信息，务必确认清楚。
面对突然增加的工作量，时间管理就显得尤为重要。可以按照"轻重缓急"的原则给任务排序，必要时主动与领导沟通调整工作安排。比如可以这样说："我手头正在处理A项目，如果接替这项工作，可能需要将B任务的截止时间延后两天。"这样既说明了情况，又体现了你的统筹能力。
刚开始接手新工作，难免会遇到不懂的地方，这时候千万别硬撑，及时求助是明智之举。可以问问团队里熟悉业务的同事，或者向领导申请必要的培训支持。要知道，适当的求助不是能力不足的表现，而是对工作负责的态度。
在熟悉新工作的过程中，要保持敏锐的观察力。可能会发现之前的工作流程存在优化空间，或是某些环节可以改进，这些都是你展现价值的契机。但要注意，在提出改进建议时，要先确保自己已经完全掌握了工作情况。
额外的工作量意味着需要重新规划时间，可以设定新的工作节奏，区分核心工作时间和辅助工作时间。同时也要学会合理拒绝非紧急的额外任务，避免让自己陷入疲于应付的境地。
其实，这样的挑战也蕴藏着机遇。通过妥善处理过渡期的工作，你可能会接触到新的业务领域，展现自己的抗压能力和学习能力，这往往是为未来职业发展积累筹码的好机会。
在这个过程中，有些细节需要注意，不要抱怨增加的工作量，不要与同事比较任务轻重，不要因为求快而忽视工作质量。保持专业态度，把这次挑战视为职业生涯的一次锻炼。
