进入职场后必不可少的就是工作汇报,但是制作ppt不像读书时那样宽松,更不要花哨炫技,抓住一个重点——内容与排版。
1、字体
职场PPT中,少即是多。字体不能花里胡哨,两三种不同字体来回转换,领导很容易就被弄晕了,甚至注意不到你上面的内容。
所以咱们的字体最好就两种,标题和内容各不同,每一页保持统一。
2、配色
颜色作为视觉传达第一感官,很容易影响第一印象,职场PPT页面建议保持清爽,着重突出内容和关键信息。
正确的做法是,尽量使用一个主色,其他使用黑灰白,这样具有视觉层次感。
另外就是把鲜艳颜色标到重点内容上,更显目。
3、内容
职场PPT还有大部分人都会犯的错误,即是堆积内容。巴不得一页PPT,把所有事情都讲清楚,殊不知,影响阅读体验又没有重点。
正确的做法是,保持一页PPT讲清楚一个观点或一块内容即可,可以采取拆分页面的方式解决。
这样可以清晰传递关键信息,也有利于提升阅读体验。
4、排版
排版后不能太紧凑,关键内容不能不显眼,整体要简洁整齐。
1)一般一块内容一个信息区(观点+论据)。
2)信息区与信息区要整齐并列排版。
3)每个信息区可作为单页PPT设计,即观点+论据。
4)保持每个信息区内的内容排版一致。
ppt制作并不困难,考验的只是细心与重视,这样也能让领导看到你的能力。