当众场合接电话,是否致歉要看所处环境,不能一概而论,核心是尽量降低对周围人的干扰,兼顾基本礼仪,不给身边人带来不好感受。
开会、集体研讨、多人面谈这类正式场景,原则上尽量不要接电话。开会前就应该把手机调至静音震动,如果看到来电,优先挂断,会后再回拨。万一是非常紧急必须接听的来电,不要原地直接接通交谈,首先简单向在场众人轻声致歉,迅速离开房间或者走到室外再接,不要站在原地大声通话。简短一句不好意思,临时有紧急电话,还请谅解,就足够表达礼貌,不用反复道歉。
普通开放式办公的办公室环境,周围同事都在埋头工作,手机震动响起,如果是简短紧急来电,可以先小声向身旁同事简单示意,尽量压低音量快速沟通,通话时长尽量缩短。如果电话内容复杂耗时,同样建议走到办公区外面,不适合坐在工位长篇通话。这里不用郑重其事公开道歉,简单示意即可,过度客套反而显得刻意。
食堂、大厅这类公共休闲区域,本身环境相对嘈杂,大家各自做自己的事情,接打电话不需要专门致歉,但也应当控制说话音量,不要高声交谈打扰旁人。

另外还有一个细节,如果已经不小心当众接通,来不及走开,一定要第一时间说明情况,快速结束对话。不要自顾自长时间聊天,无视在场其他人。很多人容易走入两个极端,要么毫无顾忌直接接起大声通话,完全不在意他人感受;要么过度紧张反复道歉,反而打乱现场节奏,影响会议进程。
也要避开认知误区,不是只要当众接电话就必须郑重道歉,要看场合正式程度。非正式的开放办公环境,重点在于控制音量,不必小题大做;但会议等严肃场合,打扰集体进程,简单致歉是基本素养。致歉只是礼仪手段,最关键的还是提前做好准备,尽量避免当众接电话这种情况发生。
总而言之,正式会议等集体场合,确有必要接电话,应当简短致歉后移步室外。开放式办公只需简单示意,公共休闲场景无需道歉。提前做好手机设置,优先会后回电,最大程度减少对他人的干扰,做到得体有度。



















