去领导或者同事办公室沟通事情，敲门是很不起眼却很考验分寸的小事，很多人没放在心上，要么重重拍门，敲几下就直接推门，要么敲得细碎急促，隔着门都能让人感受到慌乱，把握好节奏，既能提醒里面的人，又不会造成打扰。
敲门只用指关节轻轻叩门，不要用手掌拍门，也不要用拳头敲打，声音厚重刺耳，很容易吓到里面正在思考或者谈话的人。力度不用大，清晰能听见就够，连续敲两三下就停下，然后安静等候回应，不要不间断快速连续敲击，像是催促对方快点开门。一次敲完没有答复，间隔一小段时间再轻敲一轮，不要一直守在门口反复敲，给里面的人留出处理手头事情的余地。
等里面传来请进的声音，再慢慢转动把手推门。千万不要敲完不等回应直接推门，万一对方正在讨论私密内容，场面会十分尴尬。推门的时候动作放缓，推开一条缝隙先简单看一眼，确认没有特殊情况再走进去。进门之后顺手把门轻轻合上，关门动作放轻，避免哐的一声响。
进门之后先简单问好，再说明来意，不要一进门就直奔主题抛出问题。如果看到对方桌上摊着重要材料，或者对面还有访客在交谈，就算已经被叫进去，也可以主动问一句，是不是方便现在沟通。对方示意暂时不方便，就礼貌告辞，另外约时间，不要硬留下来说事。
也有几个容易踩坑的细节，不要隔着门大声喊话，敲完门就直接开口问事情，声音混杂在一起，很难听清。手上如果拿着文件或者物品，不要一边敲门一边大幅度晃动，进门之后再把材料平稳递过去。多人结伴一起找负责人的时候，不要一窝蜂跟着往里挤，先进去一人说明情况，其余人在门外等候传唤。
性格内向容易紧张的人，不用给自己太大压力，不用纠结敲两下还是三下，节奏平稳就没问题。也不用害怕敲门之后没人应答就尴尬，对方没空回应本身很正常，安静离开就好。敲门这套礼仪，本质是尊重别人的独立空间，提前给对方缓冲的机会，而不是一套繁琐的规矩。职场里很多矛盾和尴尬，都来自缺少这一点点前置示意。不用刻意拘谨，轻叩、等候、得到许可再进入，懂得顾及别人当下的状态，就是稳妥得体的做法。
