办公室里有人说话、打电话声音偏大，周边的人容易被打断思路，但直接开口提醒很容易造成尴尬，说得太生硬容易让对方觉得被指责，憋着不说又长期受影响。这件事的关键，是避开评判式的语气，从自己的感受或是工作状态切入，而不是去否定对方的行为，让提醒变成温和的同步，而不是一次指责。
优先挑合适的时机开口，不要在对方正在兴头上、通话讲到关键内容的时候插话。等对方通话结束或是停下来的间隙再过去沟通，私下小声说最好，尽量不要当着很多人的面当众提醒，当众指出音量问题，很容易让对方面子上挂不住，心里生出抵触，后续相处变得别扭。
开口的时候，尽量先说客观情况，少用你声音太大这类直接的评价。可以简单讲自己这边的难处，比如不好意思，我这边正在核对材料，需要集中注意力，麻烦说话稍微小声一点可以吗。站在自己需要专注工作的角度表达，对方更容易接纳，不会觉得你在挑毛病。如果是对方长时间外放音频、持续出声，也可以换个说法，温和告知声音传到这边，有点干扰到手头的跟进工作。
如果是对方打电话音量偏高，也可以提供一个简单可行的方案，比如建议到茶水间或者楼道去接听，不用强制要求。话术上可以柔和一些，比如要是电话内容比较长，那边角落会安静很多，不耽误你沟通。给到选择而不是下达要求，分寸感会好很多。
也要留意区分场景，如果是临时紧急沟通，短暂声音抬高，不必特意提醒，互相包容一点。只有长期、反复出现，持续影响周边人的情况，再去沟通。同时控制自己说话的音量，提醒的时候压低声音，别提醒别人的同时自己说得很大声，反而造成二次打扰。
有一些方式尽量避开，不要在群里发消息点名，也不要和旁边其他同事小声吐槽议论，传到当事人耳朵里，矛盾会悄悄放大。不要反复多次提醒，一次沟通清楚就足够，频繁念叨，很容易演变成互相之间的隔阂。
本身性格偏温和、做后台支持类工作的人，不用害怕开口提醒，合理的工作环境诉求并不过分。职场大家大多没有恶意，很多人只是投入沟通之后，下意识提高音量，自己并没有察觉到。礼貌提醒的本意不是约束别人，而是互相维护一个能安心做事的环境。语气放平，多一点体谅，不带着不满去沟通，把诉求简单清晰传递出去，既能解决干扰，也不会破坏和同事之间平稳的协作关系。
