会务会展岗位是指负责组织和策划各类会议、展览及相关活动的职位。
下面是会务会展岗位的主要职责:
1. 会议策划与组织:负责会议的整体策划和组织工作,包括确定会议主题、制定议程、邀请嘉宾、协调会场和设备等。
2. 参会人员管理:负责与参会人员进行沟通和协调,包括邀请函的发放、参会人员的登记、住宿和交通安排等。
3. 会场布置与搭建:负责会场的布置和搭建工作,包括舞台设计、展台摆放、音视频设备设置等。
4. 活动执行与协调:负责活动现场的执行和协调工作,包括会议流程的控制、嘉宾接待、演讲者安排、餐饮服务等。
5. 合作伙伴管理:与合作伙伴进行合作,包括会议场地的租赁、酒店的预订、物料的采购等。
6. 资料准备与整理:负责会议资料的准备和整理工作,包括会议手册、演讲稿、PPT等的制作和收集。
7. 后续跟进与总结:负责会议后的跟进工作,包括参会人员的反馈收集、会议总结报告的撰写等。
8. 预算控制与费用核算:负责会议预算的制定和费用的核算,确保会议活动在预算范围内进行。
9. 团队管理与协调:负责团队成员的管理和协调工作,包括任务分配、进度跟进、绩效评估等。
10. 市场推广与宣传:负责会议的市场推广和宣传工作,包括制定推广计划、撰写宣传稿件、进行线上线下宣传等。
以上是会务会展岗位的主要职责,通过有效的组织和协调,会务会展人员能够保证会议和展览活动的顺利进行,并为参会人员提供良好的体验。