最要紧的一点是，决定了就早点说，别拖着。 拖得越久，对方可能已经花时间看了你的简历，甚至安排了下一步，那时再说就更打扰人家了。如果你已经接了别的offer，或者自己想法有变化，尽早告知，对方的理解度会高很多。
联系对方时，尽量用最初沟通的渠道。如果之前是通过邮件联系的，那就回复那封邮件；如果是在招聘网站投的，试试站内消息或者找找公司的招聘邮箱。打电话虽然直接，但有时会让人措手不及，一封措辞得当的邮件，给对方留出处理的时间，通常更稳妥。
写邮件时，态度诚恳是关键，但理由不用讲得太细。一个简单的结构就很好，先感谢，再说明，最后致歉。 比如：“非常感谢您花时间查看我的申请。经过慎重考虑，我因为个人职业规划的一些调整，需要撤回对这个职位的申请。为此可能带来的不便，深表歉意，也祝您招聘顺利。”
理由可以真实，但不必太具体。 你可以说“由于个人职业方向的重新考虑”，或者“因为近期接受了另一个工作机会”，这都已经足够。千万不要说“我觉得你们职位不太合适”或者“我找到了更好的”，这类比较或负面评价很不妥当，可能影响你未来的机会。
如果对方已经联系你约面试了，那更需要及时、主动地沟通。除了发邮件，最好也能简短地给联系你的人发个消息或打个电话说明一下，显示出你对他时间的特别尊重。
有时候对方可能会礼貌地问一句原因，简单准备一两句中性积极的回应就好，比如：“主要还是基于我自己发展路径的一些新想法，特别感谢您的关注。” 不必展开，保持友好即可。
其实，每一次这样的沟通，都是在经营你自己的职业声誉。圈子不大，今天你礼貌而得体地处理了一个小状况，将来也许在别的场合，别人还会记得你是个做事有交代的人。把它看作一次展示专业素养的机会，而非单纯的补救。
优雅地撤回简历，就像和朋友临时改约一样，重要的是及时、坦诚、为对方考虑。当你能够成熟而周到地处理好这个细节，你不仅化解了眼前的尴尬，也为自己的职业形象添了一分稳重。
