微信群里最怕的不是没消息，是消息太多。你发一条，他回一条，别人再插一条，最后谁也不知道在说什么。想找关键信息得往上翻半天，想插句话又怕没人接。其实在群里沟通，跟面对面说话一样，有它自己的讲究。摸清这些，你发的消息就有人看，你说的话就有人接。
发消息的时候尽量一次说清楚。别一句一句往外蹦，你这边刚发个“有个事”，那边就开始等下文。等你把第三句发完，前面的人已经回了句“什么事”。把要说的话攒一攒，一次性发完，配上标点，分好段落，别人一眼就能看明白。你省事，他也省事。
重要的事可以@该知道的人，别@所有人。@所有人看着威力大，其实最招人烦。不是每个人都跟这事有关系，被@的人还得点开看一眼跟自己无关的消息。时间长了，大家看见@所有人就直接划过，真有事反而被漏了。谁的事@谁，精准一点，大家心里都舒服。
如果是汇报进展，先说结果，再说细节。领导时间紧，没工夫从头看。你把结论先甩出来，他心里有数了，才有耐心往下翻。比如“某某项目本周已完成，报告见附件”，就够了。他要看细节，自己会问。
讨论的时候如果有结论了，记得有个人出来总结一句。不然聊了半天，最后谁也不知道定了什么。总结的人不用多话，把结论和接下来谁干什么列出来就行。总结完了，大家确认一下，这事就落地了。没人总结的讨论，等于白聊。
如果问题复杂，几句话说不清，就别在群里硬聊。群里你一句我一句，最后全乱了。拉个小群，或者打个电话，几个人碰一下，聊清楚了再到群里同步结果。群是同步用的，不是讨论用的。能把讨论挪出群，群里就清静多了。
看到别人发的消息，能回就回一句。哪怕只是一个“收到”，也让对方知道自己没发错地方。不回消息，对方心里就悬着，不知道你是没看见还是不想理。你回一句，他就踏实了。踏实的人多了，群里气氛就好。
如果有人在群里说错话或者情绪激动，别跟着起哄，也别当众纠正。可以私下提醒，或者把话题往正事上引。群是公开场合，有些话点到为止，留点余地，大家都好看。
