先别急着找领导说，自己得把功课做扎实。领导最关心的通常不是点子多新奇，而是“这能解决啥实际问题？”“要花多少成本？”“成功率有多高？”。所以开口前，你最好自己心里先有数，你的建议针对哪个具体的痛点？有没有一两件小事例或数据能说明现在的方法确实有改进空间？如果要做，大致需要多少时间、人力或其它资源？哪怕只是初步的估算，也比一句“我觉得这样更好”有分量得多。
得学着用领导的“频道”说话，这意味着把你的想法，翻译成他关心的事。你要从“我”的视角，切换到“我们团队”甚至“整个业务”的视角。比如，你想优化某个内部流程，别光说“这样更方便”，可以说：“这个改动如果成了，估计每个月能省下大约XX的处理时间，这样咱们团队就能腾出手来多跟进几个潜在客户。” 把你的个人建议，和他关心的效率、团队目标直接连起来，他才更容易听进去。
时机得挑对，领导正忙得脚不沾地，或者心情明显不好的时候，绝对不是推销想法的好时机。观察他相对松弛一点的时段，或者利用你们定期一对一沟通的机会。时机选对了，沟通就顺了一大半。
故事比干巴巴的道理更能打动人，别一上来就抛概念，试着从一个具体的小场景或问题讲起。比如：“上周XX碰到一个典型的XX，他花了半个多小时才理顺情况，过程挺折腾的……”然后引出你的建议如何能避免这类问题。一个生动的例子，能让领导立刻“看见”问题所在，也更容易理解你方案的出发点。
主动想想领导可能会担心啥，并提前说出来。你可以讲：“我想到这个做法可能有两个地方需要留意，一个是……，对此我们可以……；另一个是……，我的预备方案是……” 这显得你不仅看到了好处，也考虑了风险，是个做事踏实的人，他会更放心。
你的目标不是证明“我比你聪明”，而是“咱们一起找个更好的工作方法”。讨论时，多说说“咱们”、“我们部门”，认真听听他的反馈。如果他有不同看法，先理解他的顾虑在哪，再想想怎么能把你的想法调整得更符合大局。有时候，想法能实现个七八成，比死磕原样但完全推不动要强得多。
